Secrétaire général de mairie

Création d'un poste de rédacteur territorial en raison du départ de l'actuel secrétaire de mairie, afin de permettre un tuilage pour son remplacement.
Rôle et objectifs du poste
Le Secrétaire Général de Mairie est le collaborateur direct du Maire et a pour rôle d’accompagner techniquement et juridiquement les élus, et de mettre en œuvre les décisions municipales. Il ou elle assure le suivi des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants, …).

1. Administratif :
- Assurer l’assistance et le conseil aux élus
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
(en particulier préparer le conseil municipal)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Elaborer des documents administratifs
- Suivre la gestion des équipements municipaux

2. Finances comptabilité et marchés publics :
- Assurer la gestion comptable quotidienne
- Assurer le suivi de la trésorerie et avoir un rôle d’anticipation et d’alerte
- Aide à la préparation des budgets avec les élus (Commune, CCAS, CDE)
- Suivre les marchés publics et les demandes de subvention

3. Ressources Humaines
- Gérer les carrières des agents du recrutement à la retraite, en lien avec l’adjoint au personnel
- Rédiger les actes et les contrats
- Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires
- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales

4. Etat Civil/ Listes électorales/ Recensement des jeunes

5. Urbanisme/ Travaux/ Dossiers de Subvention/ Marchés Publics

6. Action sociale, CCAS

Missions secondaires
• Mise à disposition partielle pour un syndicat d’assainissement local (travail administratif et comptable)
• Polyvalence (remplacement autres agents)