Gestionnaire Budget
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Vos missions en quelques mots
Organiser, encadrer réaliser sur le service :
Accueil physique du public et standard téléphonique
- Gestion administrative courante – Enregistrement et traitement du courrier postal et électronique – archivage des mesures terminées
- Prise en charge administrative des enquêtes – Prise en charge sur APPI des demandes émanant des magistrats (saisines), proposer au DPIP une affectation au dossier nominative (CPIP référent) – Constituer les dossiers physiques et en assurer le suivi administratif pour le compte du pôle enquêtes – mettre à jour le tableau de suivi des enquêtes
- Prise en charge administrative des aménagements de peine – proposer au DPIP l’affectation nominative du dossier
- Prise en charge administrative des autres mesures (SME, TIG, STIG, CJ…) – prendre en charge ou créer dans APPI les différentes mesures dont le SPIP est saisi – proposer au DPIP l’affectation de la mesure à un CPIP – compléter les fichiers de suivi de l’activité et de l’archivage
- Etablissement des plannings de congés, des permanences et partage équitable des tâches quotidiennes
- Compte-rendu hebdomadaire de l’activité du secrétariat au responsable de service
- Fiabilisation et contrôle de la qualité des données saisies dans les différents fichiers
- Rédaction des convocations des PPSMJ libérées au titre des articles 741-1 du code de procédure pénal
- Initier et développer des démarches innovantes (programmes collectifs…)
- Organiser et animer des réunions
- Organiser la communication interne
- Développement et suivi des politiques partenariales ;
Ressources humaines :
- Animation et encadrement d’une équipe pluridisciplinaire ;
- Conseil et soutien aux personnels
- Evaluation et notation des agents selon les délégations attribuées ;
Participer à la mise en œuvre de la politique partenariale de l’unité :
- Inventorier les ressources partenariales et suivre les tableaux de suivi
Profil recherché
Connaissances
Environnement professionnel (DAP, CPIP)
Techniques bureautiques (communication, secrétariatsClassement, archivage)
Outils informatiques dont PRISME
Encadrer du personnel
Organiser un service
Savoir-être
Aptitude à l’écoute, au dialogue, à motiver
Aptitude à assurer l’interface entre tous les intervenants
Sens pédagogique, rigoureux
Savoir-faire
Sens de l’initiative
Capacité à organiser, prioriser, structurer et concevoir
Rédiger et mettre en forme des documents
Analyser, synthétiser, filtrer et orienter des informations
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : par la Direction Interrégionale
Perspectives d’évolution professionnelle : Grade et corps supérieurs
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Economie, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Edouard FOUCAUD, DFSPIP 02 72 65 79 29
- Evelyne BOUTEAU, Attachée 02 72 65 79 27
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Gestionnaire Comptable Public — Budget
Il y a 2 jours
Bussy-Saint-Martin, Île-de-France JobAffinity Temps pleinCommunauté d’Agglomération de Marne et Gondoire recrute un(e) gestionnaire comptable pour renforcer son service financier rattaché à la Direction Générale des Services. Vous serez en charge des factures, du suivi budgétaire et du contrôle des marchés publics au sein d’un établissement territorial dynamique.Le poste exige un BAC+2 et une...
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Gestionnaire de Crédits – Budget et Subventions
Il y a 2 jours
Saint-Ouen-l'Aumône, Île-de-France Préfecture du Val-d'Oise Temps pleinLa Préfecture du Val-d'Oise recherche un agent administratif chargé d’instruire et de suivre la programmation politique de la ville, d’organiser des comités techniques et d’établir des tableaux de bord pour le dispositif contrat de ville et les contrats locaux d’accompagnement scolaire.Vous assisterez les communes et les associations, suivrez les...
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Gestionnaire Copropriété: Pilotage Budgets et Prestataires
Il y a 3 jours
Saint-Quentin, Hauts-de-France citya immobilier Temps pleinCitya Immobilier, acteur majeur de l'administration de biens, recherche un(e) Gestionnaire de portefeuille copropriétés. Vous travaillez au sein d'une équipe avec une comptable et une assistant(e) et gérez les copropriétés, assurez les assemblées et le suivi budgétaire.Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous assurez...
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Gestionnaire de Copropriété — Budgets, Assemblées et Suivi
Il y a 3 jours
Saint-Quentin, Hauts-de-France Citya Immobilier Temps pleinCitya Immobilier recherche un(e) Gestionnaire de copropriété pour accompagner une équipe composée d'un(e) Comptable et d'un(e) Assistant(e). Vous gérez un portefeuille de biens et assurez les assemblées générales, le suivi budgétaire et le recouvrement des charges.Vous serez en lien étroit avec les prestataires et les copropriétaires, visiterez
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Gestionnaire Copropriété — Budgets, Assemblées
Il y a 6 jours
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France citya immobilier Temps pleinCitya Immobilier recherche un(e) gestionnaire de copropriétés pour rejoindre une équipe structurée. Vous serez en charge du suivi des biens, du recouvrement des charges, et du lien avec les copropriétaires et les prestataires.Vous assurez la convocation des conseils syndicaux et réunions annuelles, préparez les budgets prévisionnels et veillerez à...
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Gestionnaire Copropriété — Budgets, Suivi
Il y a 6 jours
Saint-Denis, La Réunion, France citya immobilier Temps pleinCitya immobilier à Saint-Denis recherche un(e) gestionnaire de copropriété pour gérer un portefeuille immobilier. Vous serez responsable de la préparation et de la tenue des assemblées générales, et de garantir la mise en œuvre des décisions prises.Le candidat idéal aura une formation immobilière ou juridique, ainsi qu'une première expérience...
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Gestionnaire Copropriété — Budgets, Assemblées
Il y a 6 jours
Saint-Omer-Capelle, Hauts-de-France citya immobilier Temps pleinCitya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, recherche un(e) responsable de portefeuille copropriétés au sein d’une équipe Comptable et d’un(e) Assistant(e). Vous assurez la gestion d’un portefeuille de biens et coordonnez les conseils syndicaux et les assemblées générales.De formation immobilière et/ou...
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Gestionnaire Syndic de Copropriétés HLM — Budgets
Il y a 24 heures
Saint-Ouen-l'Aumône, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein 38 000 € - 52 000 € ContratUnion sociale pour l'habitat recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SYNDIC DE COPROPRIETES pour rejoindre l’équipe d’Ivry-sur-Seine. Vous gérerez les aspects administratifs et juridiques des syndics, organiserez les assemblées générales et assurerez le lien avec les copropriétaires.Idéalement Bac +2/3 en immobilier, gestion ou droit et au moins 2...
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Gestionnaire de Copropriété CDI — Budgets
Il y a 6 jours
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France LEFEUVRE IMMOBILIER Temps pleinLEFEUVRE IMMOBILIER recherche un Gestionnaire de Copropriété à Saint-Nazaire pour coordonner le planning, établir les budgets et piloter les assemblées générales. Le candidat doit maîtriser les aspects juridiques, financiers et fiscaux et posséder de bonnes aptitudes rédactionnelles et orales.Le poste est en CDI et implique des visites...
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Gestionnaire Finances Hospitalières – Trésorerie
Il y a 6 jours
Saint-Ouen-l'Aumône, Île-de-France H Temps pleinL'Hôpital NOVO - Site de Pontoise recherche un gestionnaire de la direction des affaires financières en CDD de 6 mois. Poste à temps plein avec possibilité d'80 % et télétravail partiel, basé à Pontoise. Vous contrôlez les liquidations, préparez les bordereaux et suivez les crédits, tout en assurant le suivi budgétaire et les activités liées à...