Adjoint Responsable Greffe
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Animer et piloter une équipe :
· Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller
· Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse
· Assurer l’évaluation des agents de l’équipe
· Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
En matière d’application des peines :
· Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
· Validation des décisions enregistrées sur GENESIS prises en CAP ;
· Validation des écritures des dossiers changeant de catégories pénales
· Notification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre,
· Supervision du pôle
En matière d'administration et de gestion de la détention :
Mise en œuvre des formalités d'écrou :
· Contrôle des arrivants et de la veille
· Contrôle des dossiers nouvelles affaires /régularisations/corrections/CAP
· Gestion GENESIS/ticket incident /montage de situation pénale
· Authentification signatures des détenus pour le PAD
· Contrôle FIJAIS/FIJAIT
· Dispatching courriels BAL/urgences
· Contrôle et programmation des libérables + diffusion
· Signature des demandes d’argent
· Suivie des services fait ISM
· Elaboration mail de consignes du weekend + diffusion
· Diffusion des OT + gestion des transferts en relais des gradés
· Signalement DLRP
· Saisie des pièces de justice et contrôle,
· Etablissements des voies de recours (DML et appels) et contrôle et suivi,
· Gestion des archives,
· Classement,
· Statistiques.
Tâches d’adjoint au chef de service :
· Participer à l’élaboration du rapport d’activité
· Gestion du personnel, évaluations, absences,
· Gestion des effectifs du CP et transmission aux différentes autorités
· Statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, SSJ, LSC
· Supervision des pôles notification, secrétariat, support écrou et application des peines
· Courriers
· Contrôle et coordination des tâches confiées aux agents du greffe
· Relation avec les autorités administratives et judiciaires
· Gestion des détenus sensibles, médiatiques
· Gestion des stock fournitures
· Gestion des archives
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Le titulaire du poste dispose du logiciel GENESIS nécessaire à la bonne exécution de ses missions
Profil recherché
· Capacité d’organisation
· Ordre, méthode
· Sens du travail en équipe
· Capacité d’initiative
· Capacité de communication
· Aptitudes rédactionnelles
· Capacité à assurer un rôle de coordination entre les différents services périphériques (police, gendarmerie, magistrat, avocat)
Les agents affectés bénéficieront d'une formation à minima greffe grands débutants et/ou greffe initiation sur des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.
Connaissances :
Juridiques Droit pénal et procédure pénale mimminemineursu
Titres de détentions
Gestion d’ une situation pénale
Maîtrise de l’informatique
Organisation administrative et judiciaire
Savoir-être :
Capacités relationnelles
Savoir-faire :
Réglementation pénitentiaire au domaine de l'emploi
Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales
Fonctionnement et organisation de l'AP
Fonctionnement et organisation de l'établissement
Organisation judiciaire et administrative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
-
Adjoint administratif
Il y a 24 heures
CP Aix Luynes, 70 Route des Châteaux du Mont Robert, CS 20600 13595 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1/ En matière d'insertion et de probation, le gestionnaire est en charge des tâches suivantes :- Prise en charge de l'individualisation de la peine :• Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,• Détermination du CRP en fonction de la peine,• ...
-
Adjoint Chef de greffe
Il y a 24 heures
Centre de détention du Comtat Venaissin, 415 Avenue du Grenache 84320 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint au chef de greffe s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :- Assurer l’intérim du chef de greffe- Assister le chef de greffe dans l’organisation du service dans le cadre de l’ouverture de...
-
Adjoint au Chef de greffe
Il y a 24 heures
Maison Arrêt LE PUY en VELAY 37 boulevard Président BERTRAND 43000 Le PUY EN VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Réalisation des demandes de notices individuelles, d’extrait de jugement ou d’arrêt concernant des affaires libresRelation avec les juridictions, les services internes, la DISP et le ministère de la justice, les services de police et de gendarmerie.Formation des nouveaux agents.Elaboration et tenue des tableaux de...
-
Directeur De Greffe Adjoint
Il y a 24 heures
Tribunal judiciaire du Puy-en-Velay - Place du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A. Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictionsIl travaille sur délégation et sous la responsabilité du directeur chef de greffe du tribunal...
-
SA - Chef de pôle greffe
Il y a 24 heures
CP Aix Luynes, 70 Route des Châteaux du Mont Robert, CS 20600 -13595 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au Chef de Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des...
-
Chef de greffe
Il y a 24 heures
Centre de détention du Comtat Venaissin, 415 Avenue du Grenache 84320 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la direction de l’établissement, le chef de greffe s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :- Assurer l’organisation complète du service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement- Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les...
-
Chef de greffe
Il y a 24 heures
Maison Arrêt LE PUY en VELAY 37 boulevard Président BERTRAND 43000 Le PUY EN VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots - Manager une équipe - Planifier et répartir les activités du service entre les agents du greffe- Garantir la mise à exécution des décisions de justice - Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités...
-
Chef de greffe
Il y a 24 heures
Centre Pénitentiaire BOURG-en-BRESSE 20 Chemin de la Providence 01000 BOURG-en-BRESSE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Mise en œuvre des formalités d’écrou• exécuter les formalités d’écrou (prise d’empreintes et biométrie),• tenue des registres entrées et sorties,• contrôle de l’effectif avec les services de la détention,• établissement des certificats de présence,• programmation et saisie des extractions et...
-
Responsable de magasin adjoint
Il y a 1 jour
La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jules Temps pleinChez JULES, nous sommes le partenaire de style des Hommes, la marque qui leur redonne confiance en eux en osant leur dire qu'ils sont beaux. JULES, c'est aussi ton partenaire de carrière, l'entreprise qui mise sur le développement des compétences pour te permettre de bâtir le parcours pro qui te ressemble et de développer ton employabilité....
-
Chef de greffe
Il y a 1 jour
Maison d'Arrêt MONTLUCON 3 Rue du Château 03100 MONTLUCON, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale : Le Chef de greffe assure des fonctions de gestion, pilotage, contrôle et d'analyse.Mission 1 : Animer et piloter le service en définissant le cadre et les conditions d'organisation des activités du service, mais aussi en contrôlant l'application des textes et des procédures Mission 2 :...
