Agent d'accueil

Il y a 8 heures

SaintLyé, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du maire et de la secrétaire générale, la commune recrute, dans le cadre d'un remplacement temporaire, un agent chargé d'assurer les missions du poste d'accueil les mercredis et vendredis. Intégré(e) à l'équipe administrative de la mairie, l'agent participera à la continuité du service public et au bon fonctionnement des services communaux.

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Enregistrement courrier arrivée et départ
- Gestion de la messagerie de la collectivité
- Gestion des locations de salle et du matériel
- Gestion du site internet, bulletin municipal et de la newsletter
- Gestion du panneau électronique d’information
- Relation avec la presse
- Diverses tâches administratives

Profil recherché

- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Réactif - Adaptabilité
- Organisé - Disponibilité
- Qualités relationnelles - Méthodique et rigoureux
- Autonome
- Esprit d’équipe
- Excellente présentation
- Goût du contact et du service et Sens du service public