Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence
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Vos missions en quelques mots
Le RGRH A sera amené à amené à procéder aux missions suivantes :
- Mise en paiement de l’indemnité de télétravail
- Contrôle de la paye (retour SLR, PKO, PK5…)
- Paiement du FMD
- Campagne de mise à jour du SFT
- MANTIS pour les difficultés d’ordre financier
- Gestion de la BAL traitements : uniquement en l’absence du RGB et à titre principal
- Participation à la formation des nouveaux arrivants
En lien avec la RGB :
- Mise en paiement des campagnes de CET
- Contrôle paye aléatoires dans le cadre du CIF (NBI, indemnité de résidence, primes des magistrats…)
- Revalorisations quadriennales ou forfaitaires
- Paiement du CIA
- Mise en œuvre des nouvelles directives RH ayant un impact en paye
- Mise en œuvre de toute réforme liée à l’IFSE
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
▪ Circuits administratifs
▪ Applicatifs métier HARMONIE
▪ Outils bureautiques
▪ Outils de communication
▪ Règles comptables et budgétaires
▪ Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels
Savoir-faire :
▪ Organiser sa charge de travail
▪ Alimenter les tableaux de bord
▪ Travailler en autonomie
▪ Travailler au sein d'une équipe
▪ Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais
▪ Rédiger des courriers
▪ Avoir des compétences rédactionnelles
▪ Veille juridique
▪ Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire
Savoir-être :
▪ Avoir le sens de l’organisation
▪ Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l’urgence
▪ Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
▪ Faire preuve de capacité d'adaptation
▪ Faire preuve de discrétion
▪ Faire preuve de rigueur
▪ Faire preuve de disponibilité
▪ Faire preuve de polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence
Il y a 18 heures
Aix en Provence - Les Milles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier. Profil recherché Compétences requises : Connaissances : ▪ Circuits administratifs▪ Applicatifs métier selon service▪ Outils bureautiques▪ Outils de...
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Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE Référence 2026-2402845 ...