Chargée d'accueil
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Vos missions en quelques mots
Emploi dans la filière administrative pour le remplacement d'un agent titulaire en maladie
En collaboration avec l'équipe administrative, vous aurez pour missions :
- la promotion des actions de la Métropole de Montpellier, au travers du Guichet Unique de la Métropole,
- l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- le secrétariat
- le traitement du courrier et rédaction de courriers,
- L’appui administratif aux services : Etat civil, CCAS, Urbanisme, Finances et RH,
Profil recherché
Expérience souhaitée dans un emploi similaire.
SAVOIRS
- connaître l'environnement des collectivités territoriales,
SAVOIRS FAIRE
- Communication adaptée,
- maitriser les outils bureautiques,
- aisance rédactionnelle,
- savoir gérer les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- travailler en équipe
SAVOIR ETRE
- avoir le sens du service public,
- discrétion
- sens de l’écoute,
- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,
- capacité à s'adapter,
- organisation et rigueur,
- ponctualité,