Regisseur Des Comptes Nominatifs
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Vos missions en quelques mots
Le responsable du service de la régie des comptes nominatifs (RCN) organise le service afin de garantir la bonne gestion des comptes nominatifs des personnes détenues, en conformité avec la réglementation.
Ces missions sont accomplies dans le respect d’une discrétion professionnelle absolue en ce qui concerne toutes les informations professionnelles dont les agents sont dépositaires.
Animation du service de la régie des comptes nominatifs :
- définir le cadre et les conditions de la délégation
- planifier et répartir les activités au sein du service
- vérifier l’application des textes et des procédures au sein du service
- gérer les relations du service avec les partenaires
- élaborer les statistiques et les tableaux de bordereau
- superviser les réponses faites aux différentes sollicitations
- préparer et assurer l'évaluation et la notation
- définir les besoins en formation
Gestion des comptes nominatifs des personnes détenues :
- superviser la création et le suivi des dossiers des personnes détenues
- superviser et s’assurer de la légalité des mouvements effectués sur les comptes nominatifs des personnes détenues
- superviser le processus d’indemnisation des victimes
- gérer les livrets d’épargne des personnes détenues
- effectuer mensuellement la paye des personnes détenues qui doivent être rémunérées, effectuer les déclarations auprès de l’URSSAF, transmettre les documents à l’économat dans les meilleurs délais afin de respecter les délais de paiement
- s’assurer de la réalisation des mouvements à faire sur les comptes nominatifs dans le cadre de l’application des peines
Tenue de la régie :
- superviser les opérations quotidiennes effectuées sous GENESIS et les transcrire dans NACRE
- réceptionner les justificatifs de dépense
- passer les mouvements liés à l’activité du compte DEFTNET
- effectuer les clôtures quotidiennes et mensuelles des opérations
- payer mensuellement les factures des différentes cantines
Conditions particulières – Évolutions attendues
Pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire et de gestion
Adaptation aux évolutions de la chaîne financière
Mobilisation de nouveaux outils de paiement
Modernisation et rationalisation de l’organisation de la chaîne financière
Renforcement de l’exigence des normes et processus financiers
Renforcement des dispositifs de contrôle interne
Exigences de performance et de qualité de l’exécution de la fonction financière
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ 3 C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Connaissance des fondamentaux des finances publiques Environnement professionnel
Règles et processus budgétaires et comptables
Connaissances actualisées des dispositifs législatifs
Méthode et démarche qualité
Savoir-être
Faire preuve de discrétion (confidentialité)
Se montrer rigoureux et réactif
Faire preuve d’une grande curiosité professionnelle
Avoir le sens des relations humaines
Se montrer disponible, horaire de travail modulable
Savoir-faire
Consolider et analyser des écritures comptables
Utiliser les outils de gestion des RCN : GENESIS, NACRE, DFT-Net, OCTAVE …
Techniques de management
Encadrement et animation d’équipe
Maîtrise des outils bureautiques
S’organiser efficacement
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Sens pédagogique
Esprit d’analyse et de synthèse
Travailler en réseau
Compétence managériale souhaitée
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandrine.arduca@justice.fr
- aurelie.vaubourg@justice.fr