Assistante de direction

• Gère le secrétariat du Maire et du DGS

• Gérer et suivre les courriers de la Mairie (réception, enregistrement et pré-instruction)
• Gérer et suivre les mails adressés au Maire et au DGS
• Gérer l'agenda des rendez-vous et réunions du Maire, du DGS et des élus
• Rédiger les Courriers, invitations, mailing, rapports, demandé par le Maire et DG
• Suivi des dossiers en cours du Maire et du DGS
• Préparer et participer aux conseils municipaux, délibérations et la mise en ligne
• Transmettre des actes au contrôle de légalité
• Rédiger les comptes rendus des conseils municipaux et de diverses réunions
• Gérer les élections
• Participer à l'organisation et au déroulement des scrutins et des dépouillements
• Gérer le recensement de la commune
• Assurer le classement sur le serveur
• Diffuser les informations dans les services concernés
• Gérer les plannings et les mises à disposition des salles
• Etablir les conventions de locations de salles
• Assurer un appui à l’élu en charge des relations avec les associations
• Organiser en lien avec l’élu en charge les cérémonies officielles ou non et inaugurations
• Assurer le suivi des meublés tourisme
• Assurer les demandes de candélabres en panne et de la signalisation lumineuse
• Assurer le suivi des véhicules « tampons » et informations auprès de la police
• Peut participer à la mise en ligne d’informations sur les différents supports de communication