Stage - Chargé.e de projets Congrès & Associations
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Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.
L’équipe projet recherche sa pépite à partir de Septembre : Stage - Chargé.e de projets Congrès & Associations
Au sein de notre dream team, vous accompagnez les chefs de projets.
Vos missions si vous les acceptez :
Vous participez à la réalisation logistique : Assister le Chef de projets dans la coordination de tous les aspects opérationnels et financiers liés à la production de l’évènement en appliquant les procédures en vigueur dans la Société (y compris spécifiques au client)
Gérer les invitations et les outils de communication destinés aux participants (éditions, mise à jour du site internet du congrès…)
Coordonner les différents prestataires intervenant sur l’évènement, en particulier concernant la gestion du programme social
Appliquer et respecter les process et procédures en vigueur dans la société (outils de gestion et de reporting de la Société, règles comptables, prestataires référencés, gestion des accompagnateurs, etc.)
Assurer un reporting régulier et de qualité auprès des Chefs de projets.
Preferred experience
Votre passeport pour nous rejoindre :
En formation spécialisée dans la filière événementielle ou avec une première expérience réussie dans l’événementiel.
Bonnes connaissances d’Excel
Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre envie d’apprendre, votre relationnel et votre implication sont vos atouts pour vous intégrer dans le pôle gestion de projets.
Excellente maîtrise des outils informatiques exigée.
Bon anglais souhaité, excellente maîtrise des outils informatiques exigée.
Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe
Les petits « + » de la vie chez MCI :
Culture d’entreprise « Start-up »
Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…
Cafétéria avec boissons chaudes gratuites
Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
Chèques cadeaux en fin d’année
Tickets restaurants
Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%
Informations complémentaires : On vous attend très vite
mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.
Recruitment process
Entretien RH (1h)
Entretien manager (1h)