Assistant Médico-Administratif en HDJ Pneumologie F/H
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Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Date de parution
02/11/2026Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Assistant Médico-Administratif en HDJ Pneumologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service participe à l’Institut du cancer du GHU APHP. Paris-Saclay
Le service de Pneumologie comprend 20 lits d’HC, 20 d’HDS, 12 lits d’USIR et un HDJ de 6 places.
Composition de l’équipe :
- 3 Cadres de santé
- 17 médecins
- 51 infirmiers
- 40 aides-soignants
- 7 secrétaires médicales
Vos missions
Assurer le secrétariat dédié à l’HDJ de Pneumologie
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, et tout autre interlocuteur
- Gestion secrétariat du Dr PREDA (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone), du Dr SOLINAS (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone),
- Saisie de l'activité médicale : codages de l’HDJ
- Appel aux patients pour confirmation de leur venue en HDJ
- Gestion des RDV dans ORBIS pour l’HDJ
- Coordination de l’HDJ Oncologie-Pneumologie
Particularités du poste :
Remplacement entre les AMA de l’USIR et de l’HDJ pendant les périodes d’absence.
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Orbis, GDM, Excel, Outlook, Mediweb
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissances en dactylographie
- Notions d'anglais
Qualités professionnelles requises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations
Horaires de travail
du lundi au vendredi. Horaires modulables dans le créneau 9h00 - 16h30. Repos WE et jours fériés
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Labellisé service apprenant
Labellisé service apprenant
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
HDJ de Pneumologie
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Assistant Médico-Administratif
Il y a 3 jours
Le Kremlin Bicêtre - France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose...
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Assistant Médico-Administratif H/F
Il y a 16 heures
Le Chesnay, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Missions : -Accueil physique et téléphonique-Préparation des consultations-Prise de rendez-vous-Gestion des dossiers – gestion des plannings-Frappe de comptes rendus - Remise en forme-Gestion de la boite mail-Envoi de convocations, courriers aux patients-Effectuer des tableaux de suivi pour l’activité du...
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Seine Saint-Denis (93), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS GENERALES * Assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale du service.* Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, etc.)* Accueillir et renseigner les patients et leurs familles* Saisir et classer les informations...
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Assistant Médico-Administratif
Il y a 6 jours
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots ACTIVITÉSMissions permanentes :- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles- Gestion agenda du praticiens et du Chef de service- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation...
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Seine Saint-Denis (93), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS PERMANENTES :* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des étudiants* Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activités* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions…)* Suive et aide à la réalisation de...
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Assistant médico admnistratif F/H
Il y a 5 jours
1 route de Chanteau 45400 Fleury les Aubrais, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour le Pôle de Psychiatrie en Milieu PénitentiaireUn Assistant médico-administratif F/HCentre pénitentiaire d'Orléans( CPOS)Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein dès que possibleMissions de l’unité fonctionnelle : Le DSP du Centre...
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Assistant social
Il y a 6 jours
france Disrupted Cloud Temps pleinAssistant social - HDJ COSTANZON / CMP CARRET— H/FL'établissement La Fondation Lenval recherche un(e) Assistant(e) Social(e) à temps plein en CDI partagé(e) entre deux structures :l'Hôpital de Jour (HDJ) Costanzo (60%) et leCMP Carret (40%).Vos missions principalesAccompagnement social des usagers et familles :- Évaluer la situation sociale, familiale...
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Assistant social
Il y a 7 jours
france HDJ/ CMP Costanzo Temps pleinAssistant social - HDJ COSTANZON / CMP CARRET— H/FL'établissement La Fondation Lenval recherche un(e) Assistant(e) Social(e) à temps plein en CDI partagé(e) entre deux structures :l'Hôpital de Jour (HDJ) Costanzo (60%) et leCMP Carret (40%).Vos missions principalesAccompagnement social des usagers et familles :- Évaluer la situation sociale, familiale...
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Assistant Social H/F F/H
Il y a 16 heures
Limeil - Brévannes - France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Limeil-Brévannes (94), l'hôpital Emile-Roux est spécialisé dans la prise en charge des patients ayant des pathologies liées au grand âge. Il dispose de toutes les structures...
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Assistant de service social F/H
Il y a 5 jours
Le Kremlin Bicêtre - France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose...