Chargé de gestion et d’appui au pilotage

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
La personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et l’appui au pilotage du PEPR BRIDGES, en lien étroit avec les co-directeur·rices du programme, le secrétatiat opérationnel (SeCOP) et l’Agence nationale de la recherche (ANR). Il.elle assure le bon fonctionnement administratif et financier du programme.
Activités :
Activité 1 : Assurer l'appui au pilotage administratif et à la gouvernance :
o Être le point de contact, assurer le lien et le secrétariat de certaines instances du programme (comité institutionnel - CI, comité exécutif - COMEX) :
- collecte et mise en forme des informations nécessaires à la préparation des réunions
- programmation des réunions, envoi des invitations
- préparation et envoi de l'ordre du jour, en lien avec le CoDir
- préparation des documents (ex. PowerPoint), en lien avec la chargée de communication
- rédaction des comptes rendus et relevés de décisions
- diffusion des informations vers l'interPC, et appui aux membres des PCs dans le lien avec les membres des instances
- suivi des décisions/actions à réaliser
- faire remonter les besoins et informations des membres des instances
- archivage des documents
o Recueillir, structurer et synthétiser les informations nécessaires au pilotage stratégique du programme
o Rédiger des courriers, notes et rapports pour le programme (ex. Ocean Decade) au fil de l'eau
o Représenter le CoDir dans les réunions de pilotage (COPILs) des PCs et assurer la remontée d'informations (avancées des livrables, points d'alerte, indicateurs, décisions, échéances à venir)
o Appuyer le CoDir pour la relecture de documents

Activité 2 : Assurer le suivi financier et développer les outils d'aide au pilotage du programme
o Assurer le suivi et l'exécution financière du programme de la gouvernance du programme (BRIDGES GOUVERNANCE et TRANSVERSE)
o Élaborer et actualiser des outils de suivi, des indicateurs et des tableaux de bord permettant de mesurer l'avancement du programme, de son exécution financière et de l'atteinte de ses objectifs.
o S'assurer de la mise à jour du suivi des personnels par les PCs (ASANA) et des partenaires impliqués dans les instances et activités du programme (Base de données contacts RH) et actualiser les indicateurs associés
o Analyser les données de suivi, produire les bilans, formuler des propositions d'ajustement afin d'éclairer les décisions.
o Coordonner, en lien avec les services compétents du CNRS, de l'Ifremer et de l'IRD, le suivi de l'éligibilité des dépenses et la fiabilisation des données financières.
o Participer à la valorisation des résultats et des actions du programme, en lien avec la direction, les partenaires et les interlocuteurs concernés.

Activité 3 : Coordonner le suivi contractuel et les relations avec l'ANR
o Elaborer et suivre les conventions de partenariat et des documents contractuels du programme
o Assurer l'interface opérationnel av
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
■ Savoirs / savoir-faire :
o Solide expérience en gestion administrative et financière de projets collaboratifs ;
o Maîtrise de la conduite de projet et des outils informatiques de suivi ;
o Bonne compréhension des enjeux liés à la politique et à la diplomatie scientifiques ;
o Compétences en conception, en gestion opérationnelle et financière
o Fortes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
o Maîtrise de l’anglais professionnel (C1)

■ Savoirs-être
o Goût affirmé pour le travail en équipe et la gestion de projet multi-acteurs et international ;
o Excellent sens de l'organisation, y compris la gestion du temps et des priorités.
o Sensibilité aux problématiques ultramarines, aux contextes insulaires, et aux relations à l’international ;
o Forte capacité d’adaptation et d’analyse dans des contextes complexes ;
o Etre en capacité de travailler en collaboration avec des métiers scientifiques, administratifs et financiers.

■ Compétences CNRS d’encadrement ou d’animation
o Socle commun des compétences d'encadrement et d'animation
o A compléter sur les compétences managériales spécifiques au poste
Contraintes et risques :
- Déplacements ponctuels dans l’hexagone, et dans la Région sud-ouest de l’océan Indien
- Travail occasionnel en soirée ou week-end lors d’événements du programme

Votre environnement de travail :

Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …