Assistante administrative du Responsable de la base nautique de l’Autre Bord
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Vos missions en quelques mots
Apporte une assistance au Responsable , en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Sous l’autorité du Responsable de la base nautique de l’Autre Bord :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la base;
-Noter les messages destinés au responsable de service
-Assurer la gestion de l’agenda du Responsable ?
-Informer les usagers concernant l’offre d’activités, les tarifs, les jours et horaires d’ouverture, etc ;
-Assurer la préparation et l’organisation matérielle des réunions ;
-Contribuer à la gestion administrative de la base:
-Recueillir les inscriptions aux activités ;
- Gérer les réservations de créneaux (location, cours particuliers, etc) ;
-Rédiger les réponses au courrier « arrivée » ;
-Assurer le suivi des conventions de mise à disposition des espaces, locaux et matériels;
-Assurer le classement et l’archivage des courriers et dossiers physiques et numériques de la structure ;
-Elaborer les tableaux de suivi.
-Participer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget de la structure (recueil de devis, engagement des dépenses, suivi des factures, élaboration de bilans financiers)
Profil recherché
Discrétion, confidentialité, probité ;
Assiduité
Respect des directives et consignes du supérieur hiérarchique
Excellentes qualités relationnelles et sens du service public ;
Ponctualité ;
Rigueur, méthode et bonne capacité d’organisation ;
Esprit d’initiative, créativité;
Bonnes capacités rédactionnelles (notes, rapports, courriers, bilans) ;
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Bonnes connaissances des outils bureautiques et numériques