Responsable formation

L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :

MISSIONS PRINCIPALES
-          Assurer les suivis statistiques
o    Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;
o    Réalisation du Bilan du service formation ;
o    Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord.
-          Coordonner la gestion des stages du GHU
o    Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ;
o    Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;
o    Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;
o    Assurer le suivi statistique des demandes ;
o    Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ;
o    Assurer le suivi des candidatures spontanées
-          Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation
o    Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation
o    Participer au déploiement du plan de formation
o    Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente
-          Assurer le tutorat des assistantes de formation ;
-          Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ;
o    Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)
o    Assister la responsable dans l’organisation du service
-          Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ;
-          Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles
-          Assurer la communication du service formation
o    Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;
o    Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.
-          Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP
-          Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :
o    Aux groupes de travails ;
o    Aux réunions du réseau des responsables de formation.
-          Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ;
-          Remplacer la responsable de la formation en son absence.
-          Participer à l’élaboration du budget formation du GHU s’élevant à 500 000 euros
-          Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/Masters

QUOTITE DE TRAVAIL

SAVOIR FAIRE REQUIS

Indispensable :
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook.

Recommandés :
- Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation.
- Connaissances dans le domaine de l'ingénierie de formation ;
- Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ;
- Connaissance du milieu hospitalier, de l'APHP et des filières professionnelles ;
- Connaissance des règles de l'achat public.

QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES

- Bureautique
- Force de proposition
- Communication / relation interpersonnelles
- Sens de l'organisation
- Réactivité et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s'inscrire dans une structure hiérarchisée.