Gestionnaire administratif de la protection du potentiel scientifique et technique H/F SDS
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Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du dispositif de protection du potentiel scientifique et technique de la Nation (PPST), vous instruirez les demandes d’autorisation d’accès aux laboratoires et unités sensibles, appelés zones à régime restrictif (ZRR). Les chercheurs et étudiants doivent déposer un dossier de demande d'accès que vous examinez et saisissez dans une base Excel, utilisée pour délivrer et suivre les autorisations en lien avec les experts scientifiques de la PPST qui sont chargés d’analyser les dossiers dans leur dimension scientifique.
Un nouvel outil de saisie sera prochainement déployé pour remplacer progressivement les formulaires Excel. Il facilitera la collecte et le traitement des informations au sein du service et sera accompagné d’un suivi et d’un soutien aux utilisateurs, avec des évolutions régulières pour répondre aux besoins des établissements.
En coordination avec un autre gestionnaire et la coordinatrice des demandes d’accès, vous assurerez le traitement des dossiers depuis leur réception jusqu’à la décision finale, signée par le chef de bureau de la PPST, qui sera ensuite notifiée aux établissements concernés. Ce travail requiert rigueur dans la manipulation des données personnelles et une aisance dans la manipulation des commandes du logiciel Excel.
Dans le cadre du suivi complet du circuit, vous serez amené(e) à échanger avec les experts de la PPST, les membres du bureau de la PPSTIE, les fonctionnaires de sécurité de défense (FSD) des établissements ainsi que les différents services de l’Etat. Les dossiers de demande d’autorisation d’accès aux laboratoires représentent un volume important de dossiers qui donnent lieu à des décisions notifiées à la fin de chaque semaine.
Vous pourrez également intervenir sur les programmes de coopération scientifique internationale, dont le BPPSTIE est saisi pour avis, en contribuant à la gestion des avis sur les boursiers internationaux et à la définition et aux tests de la future base de gestion interministérielle, en lien avec la chargée des programmes de coopération et la délégation aux affaires européennes et internationales (DAEI) du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace (MESRE).
Profil recherché
Savoirs :
- Compréhension des enjeux et techniques d’utilisation des bases de données.
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Outils bureautiques et en particulier Excel (compétences macro appréciées)
Savoir-faire :
- Rigueur et précision ;
- Discrétion ;
- Respect des délais ;
- Capacité d’adaptation et d’intégration dans l’équipe ;
- Réactivité, capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités.
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederic.marie@recherche.gouv.fr
- jeremie.castello@education.gouv.fr
