Technicien de la gestion déléguée

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction générale de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Dans le cadre du suivi de la performance : le titulaire du poste

 - vérifie les demandes d’intervention dans l’interface ISIS, en détermine l’opportunité et vérifie les indicateurs.

-  vérifie l’exécution des demandes d’intervention afin de déterminer les éventuelles pénalités.

- initie et participe aux visites sur l’ensemble des périmètres pour évaluer les prestations.

- examine et valide les demandes de dégradations et leur suivi.

- assure l’organisation et la communication lors des interventions lourdes, réalisées par le prestataire.

- est à l’initiative du contrôle et du suivi des opérations de contrôles légaux.

- assure le suivi du plan de pérennité, de la conformité de la DMS (Document Maintenance et Service) et de la GMAO.

- a un rôle de conseil technique auprès des services de l’établissement.

  Composition et effectifs du service

1 Technicien Gestion Déléguée

Il est chargé d'assurer le contrôle de la bonne exécution des prestations d’entretien et de maintenance dans le cadre du marché.

Il effectue le contrôle et le suivi des opérations de maintenance ainsi que les services à l’immeuble regroupant les contrôles légaux et réglementaires de conformité, le nettoyage, l’entretien des espaces extérieurs, la gestion des déchets, la gestion des fluides et des énergies.

Il assure également des missions de conseil et de suivi des dossiers relatifs au plan de pérennité des ouvrages et des équipements.

Il assure l’interface entre le prestataire et les personnes qui expriment les besoins d’intervention.

Il prépare et participe aux réunions contractuelles et suit l’intervention d’entreprises extérieures spécialisé d’un point de vue technique.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques, moyen de communication portatif, outillage divers.

Votre hiérarchie

Un attaché en charge du suivi de la gestion déléguée et RSAF

Le chef d’établissement (ou son adjoint en son absence)

Vos interlocuteurs métiers

Votre hiérarchie

Le service INFRA-sécurité

Le Département des Affaires Immobilières (DAI) à la DISP de LYON

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Connaissances

Compétences générales tous corps d’état et
et expérience professionnelle dans des fonctions d’exploitation de site
Connaissance des procédures de maintenance
immobilière
Connaissance des outils de GMAO et GTC/GTB 
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,)

Savoir-faire
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Bonne capacité d’initiative
Bonnes qualités rédactionnelles
Aptitude au travail en équipe
Autonomie
Aptitude à l'écoute et au dialogue

Savoir-être

Rigueur
Réactivité

Organisation de travail : Travail en présentiel du lundi au vendredi

Restauration : Restauration collective, salle de repos

Accessibilité en transport / Parking : Bus, SNCF, parking sécurisé

 Groupe RIFSEEP : 2

 Poste profilé oui ☒non ☐