Gestionnaire de scolarité

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur

L’UFR STAPS, située dans le 15e arrondissement à Paris, accueille 1450 étudiants en licence, Masters, doctorat et DU. Au niveau formation, la licence STAPS exige un bon niveau sportif, mais aussi scientifique. En STAPS, on fait certes du sport mais aussi des sciences et techniques centrées sur l’étude de l’homme en mouvement dans son environnement (Sciences du Sport). On se forme également grâce aux stages professionnels et par la recherche au sein notamment de l’Institut des Sciences du Sport- Santé de Paris. Nos étudiants décrochent un métier à l'issue des 3 ou 5 années d'études en STAPS, dans les domaines de l’enseignement (un peu), de l’entraînement sportif, du Sport- Santé (en fort développement) et des loisirs. Missions du service de scolarité La mission du service de la scolarité de l’UFR STAPS est d’accueillir, informer, rediriger les usagers et étudiants. Le service assure la gestion administrative des étudiants de licence, Master et DU de l'inscription à la délivrance du diplôme. Il gère les candidatures, organise les commissions et jurys d’examens. Le service scolarité est également en lien permanent avec l’équipe enseignante pour faciliter au besoin la transmission d’information auprès des étudiants.
Le service se compose de 5agents (1 responsable et 4 gestionnaires). Chaque gestionnaire est l’interlocuteur dédié d’un parcours (L1, L2, L3, Master), mais une polyvalence entre gestionnaires est nécessaire pour palier aux pics ponctuels d’activité.

Gestion administrative et pédagogique des étudiants de Licence 3ème année de l’UFR STAPS ( y
compris licence professionnelle ):
- Inscriptions pédagogiques
- Traitement des candidatures (via ParcourSup, E-candidat, campus France)
- Orientation des étudiants, lien entre les enseignants et les étudiants
- Édition de différents documents (attestations de réussite, relevés de notes…,)
- Préparation et gestion des conventions de stage
- Tri, archivage
Participation à l’organisation des examens et traitement des résultats :
- Veiller à la préparation matérielle et au bon déroulement des épreuves
- Centralisation et reprographie des sujets d'examens
- Réception des copies d'examens et saisie des notes
- Présentation des jurys
Le poste est rattaché au responsable du service de la scolarité de l’UFR STAPS.

pics d'activité

Connaissances

- Connaissance de la formation universitaire
- Logiciels de bureautique Excel, Word
- Logiciels de messagerie
- Logiciel de gestion pédagogique APOGEE, Pstage, Ecandidat, Move On
- 2-3 ans d'expérience en milieu éducatif, si possible universitaire

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

- Savoir s’exprimer et communiquer à l’oral et à l’écrit
- Appliquer la réglementation relative au domaine d’activité et respecter les procédures
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Capacité à informer les services usagers
- Rendre compte
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être – Compétences comportementales

- Sens du service public
- Sens du contact et de l’accueil
- Volonté de rendre service
- Disponible, volontaire
- Polyvalence et bonne capacité d’adaptation