Secrétaire médicale en Réanimation
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Pitié-SalpêtrièreRéférence
APHP_2026-24312Date de début de diffusion
01/10/2026Date de parution
03/10/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Intitulé du poste
Secrétaire médicale en Réanimation / Post-réanimation F/H F/H
Description du poste
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient :
Activités générales
Accueil téléphonique (familles, patients, médecins, interlocuteurs hospitaliers ou de ville…)
Gestion administrative des dossiers de patients : comptes rendus d’hospitalisation (corrections, mises en forme, suivis, envois), classement et archivage
Mises à jour quotidiennes du tableau des entrées/sorties des patients de la MIR
Réalisation de certificats à la demande des patients et/ou des familles (certificats médicaux, de décès, de présence, de rapatriement…)
Gestion de la saisie des codages d’actes MIR/SRPR post-réa
Gestion des demandes de téléexpertises
Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Activités post-réanimation
Gestion des mouvements sur Orbis et enregistrement des entrées et sorties sur un fichier de traçabilité Excel
Création de numéro de dossier et de pochettes pour les nouveaux patients (logiciel GDM)
Récupération des dossiers des patients entrants et sortants
Archivage des dossiers médicaux (circuit avec l’archiviste du secteur)
Gestion des besoins quotidiens de la zone de soins
Gestion des transports patients intra et extra hospitaliers en renfort à l'équipe para-médicale
Constitution et suivi des dossiers d’admission des patients
Missions ponctuelles :
Secrétariat administratif MIR
Gestion diverses liées au fonctionnement habituel d’un secrétariat (courriers, classement, accueil physique, planning salles de réunion, demandes interventions des services techniques…)
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement
Mobilité dans le Département R3S sur demande du Cadre de DMU ou son représentant
Descriptif du profil recherché
👤 Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :
✅ Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux
🤝 Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité
🎓 Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)
Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Secrétaire médicale en Réanimation
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient :Activités généralesAccueil téléphonique (familles, patients, médecins, interlocuteurs hospitaliers ou de ville…)Gestion administrative des dossiers de patients : comptes rendus d’hospitalisation (corrections, mises en...
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Secrétaire médicale
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots · Assurer le Secrétariat Général du service en collaboration avec les autres secrétaires (secrétariat du Chef de Service, PUPH, Praticiens hospitaliers, Chefs de cliniques, attachés du service et Cadres de Santé)· Assurer la permanence du secrétariat· Gestion...
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Cadre de Santé en Réanimation Médicale
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots 🎯 missions : Management et Organisation :structurer l'activité du service, assurer en collaboration avec l'équipe soignante la sécurité et la qualité des soins pour les patients, contribuer à améliorer les pratiques et à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles. Profil recherché 🚨Recrute un...
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Aide-soignant en réanimation de cardiologie médicale F/H F/H
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Aide-soignant de NUIT 10h en réanimation neurochirurgicale F/H
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Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2025-17833 Date de début de...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2026-20750 Date de...
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Assistanat secrétariat
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire médicale est membre de l’équipe du secrétariat et participe à ce titre à l’ensemble des activités du service sur demande du responsable de l’unité ou de l’encadrement paramédical, en participant à l’amélioration de la prise en charge des patients, de leur famille, et à la gestion des...
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS GENERALESRéaliser des soins infirmiers dans le respect de son rôle propre et déléguéAccueillir le patient et sa familleDispenser des soins personnalisés en évaluant les besoins du patient (état de santé, degré d’autonomie)Dispenser des soins relationnels et de confortAssurer les soins dans le respect...
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Votre mission :En tant qu’Infirmier(e) polyvalent(e), vous serez amené(e) à :Répondre aux besoins des patients des soins intensifs et des SSPI avec rigueur et professionnalisme.Collaborer avec une équipe médicale et paramédicale multidisciplinaire, composée de 1 cadre de santé, 25 IDE, 20 AS, 1 secrétaire...
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Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_SUN-11761 Date de début de...