Secrétaire pédagogique et de scolarité
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France
MNHN
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Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité de la coordinatrice du master, le titulaire du poste assure les fonctions de secrétaire pédagogique des étudiants de trois parcours de master en appui des équipes pédagogiques.
Activités principales :
- Accueil, information et accompagnement des étudiants et des enseignants
- Inscriptions administratives et pédagogiques et suivi des dossiers des étudiants
- Gestion pédagogique des étudiants : collecte des PVs d’examen, saisie des notes, éditions des relevés de notes et des attestations de réussites aux diplômes, édition des diplômes et des suppléments aux diplômes, édition des contrats pédagogiques M1 et M2
- Gestion des dossiers de césure et de reconnaissance de l’engagement étudiant
- Gestion et suivi des missions des intervenants et des déplacements pédagogiques
- Élaboration et alimentation des tableaux de bord
- Mise à jour des documents administratifs et pédagogiques (PV de notes, UE…) et des supports d’information
- Archivage des dossiers
Profil recherché
Compétences et connaissances nécessaires
- Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)
- Connaissance et maitrise des applications de bureautique et de scolarité
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités - Capacité à travailler en autonomie et à faire preuve d’initiative
- Adaptabilité et polyvalence
- Sens du service public, discrétion et qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire
Localisation
Localisation : 57 Rue Cuvier 75005 Paris
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