Secrétaire général de mairie

Il y a 12 heures

Assevillers, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Sous la directive du maire, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Accueillir et renseigner la population,
Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections et l'urbanisme (PLUi),
Gestions des commissions de sécurité des établissements recevant du publics,
Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire,
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget et CFU,
Gérer la comptabilité (dépenses/recettes) et les payes sur le logiciel LOGICOM,

Profil recherché

SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme (PLUi)
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,

SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires,
Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
Gérer le mandatement (dépenses/recettes), les demandes et justifications de subventions et les déclarations financières,
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et tous les actes d'état civil,

SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.