DG - Assistant.e de direction

Savoir-être
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
- Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des tâches.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs interne et externe (direction, collaborateurs, partenaires externes).
- Esprit d'équipe et coopération.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Aptitude à assurer un accueil téléphonique et à filtrer les communications destinées au DG et au DGA.

Savoir-faire
- Gérer les priorités et organiser efficacement son temps de travail.
- Tenir à jour et classer les dossiers (physiques et numériques).
- Assurer un suivi rigoureux des documents et des échéances.
- Utiliser des outils numériques et collaboratifs.
- Etre capable de rédiger, mettre en forme et corriger des documents administratifs ou de communication serait apprécier
- Etre capable d'exécuter rapidement une tâche

Savoir
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance générale de la fonction publique (appréciée)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de logiciels de gestion
- Maîtrise des techniques de communication écrite et oral