Agent administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable pôle Affaires Générales-service à la population
Cadre d’emploi filière administrative, catégorie C
Service : Affaires générales
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Traitement et enregistrement du courrier départ et arrivée.
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Guichet unique : reception et enregistrement des dossiers d'urbanisme
Missions :
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Traitement et enregistrement du courrier départ et arrivée.
Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Activités principales :
Réception du public, écoute des demandes.
Orientation et information du public.
Guichet unique : réception et enregistrement des dossier d'urbanisme.
Activités spécifiques :
Instruire les demandes de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports.
Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière de : Etat civil, Elections, Funéraire, Citoyen.
Échanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres services communaux.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et internet.
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité
Savoir être :
- Sens aigu du service public.
- Grande disponibilité
- Esprit d’initiative
- Savoir travailler dans l’urgence
- Définir les priorités
- Respect absolu de la confidentialité
- Travail en équipe et savoir être autonome
- Aptitude à la polyvalence