Assistant(e) d'une unité de contrôle

Il y a 2 jours

Toulon, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps plein

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Vos missions en quelques mots

L’assistant (e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 08 décembre 2015, l’assistant (e) d’unité de contrôle assure un ensemble de taches visant à l’accueil des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d’appui.

Fonctions socles :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Information et orientation des usagers ;
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
• Classement et archivage ;
• Alimentation des systèmes d’exploitation et réseaux
• Mise en forme et/ou rédaction de notes ou documents ;
• Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC ;
• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ;

Activités d’assistance :

• Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI 2) ;
• Appui pour la préparation et la mise en œuvre d’une action territoriale ;
• Pré analyse des demandes de licenciement salarié protégé (niveau 1 ou complétude des dossiers),
• Exploitation des systèmes d’information dédiés (requêtes et analyses) et réseaux communs.
• Fonctionnement de l’unité de contrôle (niveau 1) : appui renforcé à l’action collective ou au contrôle, traitement des ETT, Création, mise à jour et aide au ciblage des entreprises, Participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données Excel nécessaire aux actions de contrôle.
• Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions CHSCT, bilan social, etc…
• Recherche documentaire.

Les missions de l'assistant(e) sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'activité et il(elle) pourra être mis(e) à disposition des autres unités de contrôle.

Profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

- Connaissance droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle - A
- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle de l’inspection du travail - A
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires - A

Savoir-être :

- Sens des relations humaines
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Savoir s’organiser
- Rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité d’initiative
- Réactivité
- Respecter la confidentialité

Savoir-faire :

- Travail en équipe - M
- Capacité de synthèse - M
- Capacité d’analyse - M
- Expression écrite - M
- Expression orale - M
- Savoir utiliser les applications informatiques générales et spécifiques (Bureautique, SUIT, etc.) - A
- Savoir apporter une assistance administrative Préparation/Mise en œuvre d’une action territoriale - A
- Savoir apporter une assistance administrative Appui au fonctionnement de l’unité de contrôle - M
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - M
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs - M

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