Directeur principal des services de greffe judiciaires – TJ de nice
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
● Animer l’équipe
● Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
● Contrôler les activités déléguées
● Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
● Expertiser et établir des états des lieux
● Fixer des objectifs
● Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
● Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
● Engager des actions correctives
1-3 Mise en œuvre de projets de service
● Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
● Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
● Élaborer les tableaux de permanences et de congés
● Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service
● Évaluer et répartir la charge de travail
● Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
● Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
● Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes
2-4 Évaluation des personnels
● Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Nombre d’agents à encadrer
Variable, selon le pôle.
Environ 72 ETP sur la chaine pénale et 72 ETP sur la chaine civile
Profil recherché
Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.
Compétences requises :
Savoirs :
Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social
Connaissance des applicatifs et portails métier
Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc…
Techniques managériales
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Savoir-faire :
§ Encadrer et animer des équipes
§ Maîtriser les nouvelles technologies
§ Maîtriser les techniques de communication
§ Organiser sa charge de travail
§ Travailler en équipe
§ Alimenter des tableaux de bord
§ Analyser des tableaux de bord et des statistiques
§ Assurer une veille juridique
§ Appliquer les textes législatifs et règlementaires
§ Maîtriser les règles de la rédaction administrative
Savoir-être :
§ Avoir le sens des relations humaines
§ Etre à l’écoute
§ Etre autonome, réactif, discret
§ Faire preuve de rigueur
§ Faire preuve de polyvalence
§ Faire preuve de pédagogie
§ Savoir anticiper
§ Avoir le sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
