Coordinateur/trice ADP

Mieux nous connaître

Rejoignez notre grande famille Fabulous Hotels Group, composée de plus de 300 collaborateurs, et contribuez à l’expérience unique que nous offrons à nos visiteurs. Nous sommes une équipe soudée, animée par une énergie débordante, un esprit de partage et une diversité enrichissante

Nous avons à cœur de vous inspirer et de vous offrir une expérience professionnelle unique au cœur de la magie de Disneyland Paris.

Nous recherchons des talents prêts à partager notre enthousiasme, adopter une attitude positive et incarner des valeurs essentielles telles que la qualité, la diversité et l’authenticité.

Notre destination est unique, vous l’êtes aussi Participez à cette merveilleuse aventure à nos côtés et écrivez une nouvelle page de votre carrière.

Vos missions

Vos missions en tant que Coordinateur/trice ADP & Paie (H/F) seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des managers, et répondre à leurs questions relatives à l’administration du personnel et à la paie ;

• Coordonner la gestion administrative des entrées des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d’embauche, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail, etc. ;

• Assurer le suivi des périodes d’essai et des périodes probatoires ;

• Organiser et suivre les visites médicales ;

• Contrôler la gestion du temps de travail et veiller à la fiabilité des éléments variables de paie ;

• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles liées à la planification des équipes, aux congés et aux différentes absences ;

• Préparer, contrôler et saisir les éléments de paie des hôtels sur le logiciel SAGE ;

• Établir les attestations liées aux arrêts maladie et les documents destinés aux organismes concernés ;

• Préparer et établir les soldes de tout compte ;

• Assurer le suivi des opérations administratives liées à la paie : acomptes, saisies sur salaire, oppositions et autres retenues ;

• Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité des pratiques en matière d’administration du personnel et de paie ;

• Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales mensuelles ;

• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et des rapports d’activité liés à l’administration du personnel et à la paie ;

• Coordonner et fiabiliser les processus ADP et Paie, en veillant au respect des procédures internes et des échéances ;

• Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes RH, des managers et des organismes externes pour toute question relative à l’ADP et à la paie.

Vos atouts pour réussir

• Vous possédez idéalement un diplôme de type BTS ou Licence professionnelle en Ressources Humaines ;
• Idéalement, vous avez une expérience acquise réussie dans le domaine hôtelier et connaissez la convention collective 1979 des HCR ;
• Vous êtes réactif et dynamique ;
• Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez un esprit d'initiative ;
• Vous alliez des qualités d'organisation et de rigueur avec un bon relationnel ;
• Vous êtes à l’aise et expérimenté(e) dans l’utilisation du logiciel Sage Paie ;
• Vous connaissez les logiciels suivants : Microsoft Excel, Microsoft Word et si possible Octime.

Et si nous faisions la différence dans votre carrière ?

• La possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la variété des missions ;
• L’opportunité de suivre des formations en interne pour alimenter vos compétences ;
• Une équipe à l'écoute pour vous permettre de progresser ;
• L’accès à des formations de développement professionnel ;
• Un bel environnement de travail avec un support managérial au quotidien.

Informations utiles sur cette offre d'emploi

• L'offre présentée est un CDI ;
• La mutuelle et la prévoyance sont pris en charge à 70% par l'employeur ;
• Nous vous remboursons 50% de votre titre de transport pour venir jusqu'à nous ;
• Vous pouvez prétendre à une prime de 13ème mois (déclenchée dès 6 mois d'ancienneté) ;
• Vous pourrez bénéficier d'un tarif préférentiel pour des réservations au sein de notre groupe.

Pour découvrir nos autres avantages, veuillez suivre ce lien.
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