Adjoint (H/F) Au Responsable Du Service Des Majeurs Proteges Mandataire Judiciaire Delegue

Il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps plein

Vos missions en quelques mots

Bras droit de la responsable, avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration, vous serez en charge du suivi régulier de l’activité du service et de l’encadrement de proximité de l’équipe, que vous accompagnerez au plus près de leurs missions pour assurer la qualité de l’accompagnement des personnes protégées et la bonne exécution des mandats confiés.  

Garant de la qualité du service rendu aux usagers, vous veillerez à la bonne application du cadre réglementaire en vigueur, à la conformité des procédures internes et à la qualité des missions réalisées, en favorisant au quotidien l’autonomie des professionnels, l’appropriation du cadre de leur exercice, le développement des compétences et la cohésion de l’équipe.

Supervision technique et suivi de l’activité :

-  Appui général de la responsable dans le pilotage de l’activité et l’organisation du service
-  Soutien technique et/ou méthodologique de l’équipe dans la gestion et le suivi des mesures de protection et l’accompagnement des personnes protégées

-  Vérification de conformité des actes, validation des productions, supervision des dossiers (progiciel, réseau, papier)

-  Analyse, suivi et remontée des dossiers/situations complexes
-  Traitement et suivi des demandes et/ou correspondances juridiques afférentes à l’activité

-  Création, actualisation, diffusion d’une veille partagée et de procédures internes
-  Validation des productions du service et vérification de conformité des actes

-  Suivi et reporting de l’activité : contrôle et actualisation des tableaux de bord, suivi des indicateurs, préparation du bilan d’activité annuel…

-  Participation ponctuelle à l’exécution des mesures de protection, selon les besoins :  présence aux audiences, accompagnement des délégués dans leurs déplacements, VAD, synthèses ; réalisation des premières visites d’ouverture de mesures
-  Gestion résiduelle de mesures de protection

Management et encadrement des équipes :
- Appui technique dans les dossiers, aide à l’appropriation du cadre réglementaire et des procédures internes, développement de l’autonomie et accompagnement de la montée en compétence des agents, participation à la formation continue des professionnels

- Gestion RH : gestion des plannings et congés, définition des besoins individuels et collectifs, ajustement de l’organisation au regard de l’activité et des nécessités de service, participation aux entretiens de recrutements

- Tenue et animation des réunions de service (groupes de travail, points dossiers, transmissions…)
- Accompagnement de l’équipe dans la définition et l’élaboration de projets de service et/ou de projets institutionnels
-  Implication dans la vie institutionnelle

Gestion comptable et bancaire :
- Traitement et validation des opérations comptables, remontée d’incidents et alerte de la responsable en cas d’anomalie
- Saisie des soldes bancaires des comptes externes, synchronisation et télétransmission
- Appui de la responsable

Profil recherché

Bac + 4 ou 5 ou équivalent - secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) et titulaire du Certificat National de Compétence ou d’une licence professionnelle MJPM

Expérience dans le secteur de la protection juridique des majeurs et/ou dans l’accompagnement des publics vulnérables

Localisation

Localisation : 1, rue Cabanis 75674 Paris cedex 14
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • karen.bizien@ghu-paris.fr
  • c.maingret@ghu-paris.fr