Gestionnaire de scolarité et coordination administrative H/F

Il y a 14 heures

Avenue Stephen Liegeard Nice France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur Ministère de la Culture Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :
Au sein d’une équipe de trois personnes, vous participez à la gestion quotidienne de la scolarité et à l’accompagnement administratif de près de 250 étudiants, dont environ 30 % d’étudiants internationaux, tout au long de leur parcours.
Vous intervenez dans les différentes étapes de la vie scolaire : inscriptions et suivi des dossiers étudiants, organisation du concours d’entrée et des différentes commissions, préparation des bilans et des jurys de diplômes, suivi administratif de la scolarité, production de statistiques et réponse aux différentes enquêtes concernant la formation.

Le poste comporte un deuxième volet de coordination administrative et logistique de l’activité pédagogique.
En lien avec l’équipe de la scolarité, les enseignants et les services administratifs de l’établissement, vous contribuez à organiser la venue et les déplacements des nombreux intervenants, artistes, enseignants, membres de jurys et invités participant aux activités de l’école.
Vous assurez notamment la coordination des lettres d’invitation, déplacements, réservations de transports et d’hébergements, ainsi que la préparation administrative et logistique des jurys de diplômes, workshops, conférences, voyages d’études et autres projets pédagogiques.
Vous constituez et transmettez les éléments nécessaires aux services financiers et RH, veillez à la bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs et assurez le suivi des dossiers jusqu’à leur réalisation.
Un poste polyvalent, au contact des étudiants et des équipes pédagogiques, au cœur de la vie de l’école.

Profil recherché

Description du profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, appréciant le travail en équipe et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous avez le sens de l’anticipation et des priorités. Vous êtes à l’aise pour coordonner des interlocuteurs nombreux et différents et savez trouver des solutions pratiques face aux contraintes et aux imprévus.
Une expérience en gestion de scolarité, gestion administrative, enseignement supérieur, coordination logistique ou relations internationales serait particulièrement appréciée.
Le fonctionnement d’une école d’art est rythmé par des temps forts : concours d’entrée, inscriptions, bilans, jurys de diplômes, workshops, voyages et événements de la vie étudiante. Ces périodes peuvent entraîner des pics d’activité nécessitant réactivité, disponibilité et capacité à hiérarchiser les priorités.

Compétences techniques :
• Domaine d'exercice du métier et de ses évolutions, Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite MS Office), Techniques et outils d'information et de communication, Contexte administratif, institutionnel
• Maîtrise de l'anglais, connaissance d’une deuxième langue étrangère appréciée

Savoir-faire :
• Capacité rédactionnelle, Esprit d'équipe., Esprit d'initiative, autonomie., Sens de l'organisation, de l'anticipation, méthode, rigueur, Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchie des priorités.

Savoir-être (compétences comportementales)
Nous attachons également une importance particulière aux qualités humaines et relationnelles.

• Capacités d'adaptation, sens de l’écoute, diplomatie, discrétion professionnelle et capacité à travailler dans un environnement collectif.
• Faire preuve de réactivité face aux sollicitations professionnelles.
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Capacité à répondre à des sollicitations simultanées
• Sens du service public
La Villa Arson est attentive au respect de chacune et chacun, des différences et des diversités, et veille à offrir à ses étudiants comme à ses personnels un environnement de travail et d’études inclusif et respectueux. Cet engagement implique une vigilance particulière en matière de prévention des discriminations et de lutte contre les violences et harcèlements sexistes et sexuels (VHSS).

Localisation

Localisation : 20 Avenue Stephen Liegeard, 06100 Nice, France

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Éléments de candidature

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Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

direction@villa-arson.org

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