Gestionnaire de l'apprentisssage F/H

Au sein de la Région Académique Grand Est, sur le périmètre de l’académie de Strasbourg, le GIP FCIP Alsace est un acteur majeur en matière de formation professionnelle et de soutien aux politiques éducatives locales.

Il assure une fonction de coordination académique et contribue activement au développement des coopérations régionales dans les domaines de l’apprentissage, de la formation continue et de l’insertion professionnelle. Le GIP FCIP Alsace propose également des activités spécifiques telles que la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) et le Bilan de Compétences.

Descriptif des activités principales/ missions spécifiques :

Le service financier recrute un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage, en lien avec les financeurs (OPCO : Opérateurs de Compétences), entreprises) et les différents acteurs internes et externes, afin de garantir la conformité des dossiers et la fluidité des encaissements.

Le/la futur(e) gestionnaire bénéficiera d’une formation interne aux outils de gestion (plateformes OPCO, logiciels métiers), ainsi que d’un accompagnement personnalisé pour faciliter sa prise de poste et s’approprier la règlementation en vigueur.

Activités principales :

·         Gestion financière et facturation :

-       Établir la facturation des coûts pédagogiques et des frais annexes via le logiciel de gestion.

-       Transmettre les documents aux financeurs (OPCO, entreprises).

-       Générer les certificats de réalisation destinés aux partenaires

-       Suivi des paiements : Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers.

-       Effectuer les relances pour le recouvrement des factures impayées via les portails financeurs

-       Gérer les échéanciers de facturation dans le respect des délais imposés par les financeurs.

·         Suivi et communication avec les partenaires :

-       Assurer le suivi des dossiers avec les UFA (Unité de Formation par Apprentissage), OPCO et autres financeurs.

-       Relancer les partenaires pour la mise à jour et la conformité des informations.

-       Gérer les accords de prise en charge reçus (courriers, plateformes OPCO).

-       Générer les factures correspondantes aux prises en charge validées.

·         Gestion des anomalies et litiges :

-       Suivre les dossiers en anomalie et résoudre les litiges administratifs ou financiers.

-       Mettre à jour les dossiers sur les plateformes OPCO afin d’assurer leur conformité

Cette liste n’étant pas exhaustive, d’autres missions particulières définies par la direction ou le responsable hiérarchique pourront être confiées au titulaire du poste.

Rythme annuel :

Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (conditions de congés et de RTT avantageuses)

Lieu d’affectation :

GIP FCIP – 2, rue Adolphe Seyboth – 67000 STRASBOURG (au cœur du quartier de la Petite France et à 8 minutes à pied de la gare).

Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :

·         Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

·         Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite

·         Connaissances en comptabilité

Savoir-être :

·         Sens du service public

·         Autonomie

·         Esprit d’équipe

·         Organisation, gestion des priorités et respect des délais

·         Rigueur administrative et sens du détail

Profil du candidat :

·         Formation Bac +2 minimum en en comptabilité ou gestion

·         Expérience souhaitée sur un poste similaire (gestion administrative, facturation, apprentissage ou financements)

Poste ouvert aux titulaires par voie de détachement et  aux contractuels. CDD de 12 mois, renouvelable.

Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.

Transmission des candidatures : dès que possible, pour un poste à pourvoir en janvier 2027