Assistant services à la population
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Vos missions en quelques mots
Au sein de la collectivité, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable courantes.
- organiser les conseils syndicaux
- gérer les formalités administratives courantes ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- réaliser des tâches de comptabilité ;
- gérer les relations avec la CAF et la PMI
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, maitrise de word et excel etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec les élus et les organismes publics).