Chargé.e du Système d'Information Décisionnel

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

Les données sont au cœur des besoins et attentes de l’équipe de gouvernance et des services et sont essentielles au pilotage de l’établissement. Un Système d’Information Décisionnel (SID) est en cours de déploiement. Une équipe projet composée des référents métiers (RH, finances, formation, recherche) a été constituée en 2025 dont l’animation est assurée par la cheffe de projet au sein du Service d'Appui au Pilotage et à la Stratégie (SAPS). Vous devrez assurer la partie fonctionnelle du projet et conduire le déploiement du SID (logiciel Sterennes), depuis la création des tableaux jusqu’à l’accompagnement des utilisateurs, en garantissant la qualité, la cohérence et la valeur des données mobilisées. Les deux premiers cubes décisionnels à mettre en production portent sur les domaines RH et Finances, suivi d’un cube Formation. Les développements suivants porteront sur : Patrimoine, Recherche et un cube transverse.

Placé.e sous l’autorité de la Responsable du SAPS, le.la chargé.e du SID élabore des outils d’aide à la décision. Il.elle veille à la qualité des informations et réalise des tableaux de bord sur tous les domaines d’activité (RH, Finances, Formation) à la demande de la gouvernance ou des directions. Il.elle contribue au développement et à la mise en œuvre du SID au sein de Toulouse INP.

Mission 1 = Déployer le SID

- Travailler avec la VP CA, la cheffe de projet et l’équipe projet composée de référents « métiers » au sein des équipes DAF, DRH et DEVE et de référents techniques au sein de la DSIN ;

- Poursuivre l’analyse et l’expression des besoins de la gouvernance et des équipes « métiers » ;

- Analyser la faisabilité des indicateurs en contrôlant la fiabilité des données issues du SID en collaboration avec les référents « métiers » et la DSIN ;

- Construire des rapports/tableaux de bord à des fins de pilotage ;

- Améliorer les tableaux de bord existants dans le SID et assurer leur appropriation par les utilisateurs ;

- Participer aux réunions du réseau Sterennes et du site toulousain.

Mission 2 = Activités de production et exploitation de données

- Construire les tableaux permettant de centraliser les réponses aux diverses enquêtes nationales (ex. P2CA) et internationales ;

- Venir en appui à la gouvernance dans l’élaboration de bilan, rapport annuel ;

- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des acteurs.

- Diffuser une culture du pilotage par la donnée.

Mission 3 = Appui à la démarche qualité et accompagnement

- Charger de la rédaction de la documentation fonctionnelle ;

- Former et accompagner les personnels dans l'utilisation du SID.

Connaissances théoriques (savoirs) :

• Solides compétences en mathématiques, probabilités et statistiques.
• Maîtrise de Power BI requise (maîtrise du langage DAX serait un plus).
• Bonne maîtrise des outils de gestion et analyse de données.
• Bonne maîtrise des techniques de collecte et de traitement des données.
• Connaissance des outils AMUE (SIFAC+, SIHAM, PEGASE) serait un plus.
• Connaissance de l’outil STERENNES (SID développé par l’Université de Rennes) serait un plus.

Compétences (savoir-faire) :

• Savoir hiérarchiser, prioriser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Capacité analytique et élaboration de tableau de bord.
• Capacité de rédaction et de présentation.
• Force de proposition.

Savoir être (qualités humaines et comportementales) :

• Sens du travail en équipe.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Rigueur, méthode et précision dans le travail.
• Prise d’initiative.
• Capacité de dialogue et d’écoute.
• Disponibilité et confidentialité (manipulation de données sensibles).
• Polyvalence et capacité d’adaptation.

Diplômes :

Bac+5 en ingénierie des données et/ou management des systèmes d’information.

Expériences :

Une 1ère expérience professionnelle serait apprécié eau sein d’un établissement d’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR).

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 2 ans)

Catégorie :

A-IGE - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique IGE INM 395 et de l’ancienneté (Compris entre 1944,50 et 2756,76€) + Prime mensuelle de 200€

Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

 Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.