Gestionnaire comptable et budgétaire
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Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Responsable du service Achats-finances et logistiques, vous devrez exercer les missions suivantes :
Contexte et enjeux :
Ce poste a pour objectif de :
- Contribuer au développement et à la structuration du dispositif de contrôle interne de l'établissement en accompagnant les services dans l'identification des risques, la sécurisation des processus et la mise en œuvre des actions d'amélioration.
- Assurer un rôle de conseil, d'animation et de suivi sans responsabilité de pilotage hiérarchique ou stratégique du dispositif.
Missions principales :
- Accompagner le déploiement du contrôle interne
- Participer à la mise en œuvre de la démarche de contrôle interne au sein de l'établissement.
- Sensibiliser et accompagner les services aux principes et outils du contrôle interne.
- Contribuer à la diffusion d'une culture de maîtrise des risques et d'amélioration continue.
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation des procédures et référentiels internes.
- Analyser les processus et les risques
- Réaliser des diagnostics de processus et identifier les points de vulnérabilité.
- Contribuer à la cartographie des risques.
- Recueillir et analyser les informations nécessaires à l'évaluation des risques.
- Identifier les écarts entre les pratiques et les règles applicables.
- Proposer des solutions et participer à la réalisation des plans d'actions
- Formuler des recommandations visant à sécuriser les activités et améliorer l'efficacité des processus.
- Proposer des actions correctives et préventives adaptées aux risques identifiés.
- Participer à la construction des plans d'actions avec les responsables concernés.
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques en matière de contrôle interne et de gestion des risques.
- Assurer le suivi des actions engagées
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi des recommandations et plans d'actions.
- Relancer les acteurs concernés et suivre l'avancement des mesures retenues.
- Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Rendre compte de l'état d'avancement des actions auprès de sa hiérarchie.
- Contribuer aux démarches d'audit et d'amélioration continue
- Participer aux campagnes de contrôle ou d'auto-évaluation.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits internes ou externes.
- Exploiter les résultats des audits pour proposer des axes d'amélioration.
- Contribuer à la formalisation des retours d'expérience.
Autres missions :
- Gérer les achats et les dépenses de la commande au paiement
- Gérer la partie administrative et financière des demandes liées aux personnels (repas, frais de déplacement, formation, fournitures administratives, etc.)
- Être suppléant de la régie d’avance
- Gestion de la commande de repas
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissances des règles de comptabilité publiques
- Connaissances des grands principes de la commande publique
Les « savoirs faire » :
- Maitriser l’expression orale et écrite, disposer de capacité d’analyse
- Maitriser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à se former au système d’information comptable
Les « savoirs être » :
- Sens des relations humaines
- Rigueur dans l’exécution des tâches
- Faire preuve d’autonomie et de capacité d’initiative
Localisation
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