Gestionnaire financier et matériel pour la Faculté Jean BERNABE

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L’université implantée sur deux territoires comprend :

Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;

Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;

Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.

25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).

Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. 

Sous l’autorité de la Responsable administrative et financière, l’agent chargé de la gestionnaire financière et matérielle de la Faculté Jean BERNABE doit garantir le bon fonctionnement des activités pédagogiques, logistiques et de service aux usagers

 1. Gestion financière

Gestion des engagements — Préparer et suivre les engagements de dépenses : demandes de devis, rédaction des bons de commande, suivi des validations sur le logiciel JEFYCO

Suivi du service fait — Réceptionner les commandes, contrôler la conformité des livraisons et saisir le service fait dans JEFYCO.

Gestion des missions — Organiser les déplacements des enseignants : réservations, bons de commande, envoi des billets, établissement des ordres de mission et des états de frais.

Gestion des recettes — Établir les factures liées aux recettes (inscriptions CB, locations de salles, virements).

2. Gestion administrative et logistique
Sorties pédagogiques — établir les devis, les bons de commande, préparer les listes d’émargement.

Conventions diverses — Rédiger et suivre les conventions (location de salle, enregistrements de compte-rendus).

Accueil et relation fournisseurs — Assurer l’accueil, le suivi des demandes et la coordination avec les prestataires.

Accueil des étudiants et usagers — Répondre aux demandes, orienter, informer.

3. Gestion du matériel et des stocks
Inventaire informatique et audiovisuel — Participer à la gestion de l’inventaire des ordinateurs, matériels et fournitures audiovisuelles.

Gestion des fournitures — Suivre les stocks de fournitures de bureau, produits d’hygiène et d’entretien ; assurer la remise aux collègues selon les besoins.

Suivi des travaux — Coordonner les demandes de réparation et maintenance avec le Service Maintenance du PUR.

Suivi de la sécurité — Contribuer au suivi des dispositifs de sécurité en lien avec le Responsable Maintenance.

Accompagner les évènementiels

Relations hiérarchiques

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière

Relations fonctionnelles

Doyen de l’UFR Lettres et Sciences Humaines

Les services administratifs de l’UFR

Les services du Pôle universitaire régional de Martinique

Contraintes particulières

Disponibilité et horaires variables en fonction des pics d’activités

Mode de fonctionnement de l’administration publique
Technique d’élaboration de documents
Connaissance des logiciels et plateformes utilisés en scolarité (Apogée ,
Suivi-IA, Hyperplanning, Mon Master, Parcoursup, E-Candidat, Exoweb,
Etudes en France)
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Connaissance de la réglementation en scolarité