Adjoint Administratif

Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés du centre hospitalier Robert PAX (CH), établissement MCO d’une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles – Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, et du centre hospitalier spécialisé (CHS), établissement psychiatrique d’une capacité de 498 lits. Le budget consolidé de ces établissements s’élève à plus de 230 M€ (budgets annexes compris). Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d’un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l’établissement support.

Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d’aller plus loin dans la présentation.

Fonction / Métier : Adjoint(e) administratif comptabilité / dépenses – DAF

Grade : Adjoint(e) administratif hospitalier

Catégorie professionnelle : Personnel catégorie C

Position dans la structure :

➢Liaisons hiérarchiques :

Directeur adjoint, Directeur des affaires générales, médicales, financières et budgétaires,

Attachée d'administration hospitalière de la Direction des affaires financières

➢Liaisons fonctionnelles :

Equipe de la Direction des affaires financières

Contrôle de gestion

Directions fonctionnelles

Trésorerie de Sarreguemines des établissements hospitaliers

Fournisseurs et débiteurs

Médecins et pharmacie

Horaires :

40 heures. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00.

Mission générale
L'adjoint administratif est affecté au service des finances au sein de la Direction des affaires financières. Il participe au mandatement des dépenses et à l’émission des titres de recettes diverses des Hôpitaux de Sarreguemines dans le cadre des consignes et procédures définies.

Missions permanentes

Relayer l'action des adjoints des cadres,

Gestion du mandatement (lancement, génération des flux et vérification des acquittements),

Traiter avant transmission à la Trésorerie les bordereaux mandatement (y compris les « rejets ») de l'ensemble des factures des hôpitaux de Sarreguemines,

Réaliser le suivi de dépenses particulières (reversement de crédits, cotisations de l'établissement, toutes dépenses hors marchés publics, ...),

Réceptionner, contrôler, vérifier l'imputation comptable et liquider certaines factures ne relevant pas de la compétence de la direction des achats de territoire ou du bureau des entrées,

Gestion des litiges propres au domaine,

Liquider et suivre les écritures de fin d'année,

Recettes diverses - établissement et facturation des titres de recettes diverses,

Suivi des relances fournisseurs,

Suivi de l'activité libérale des médecins extérieurs.
Missions ponctuelles ou spécifiques

Tenue de l'archivage réglementaire,

Tenue ponctuelle ou pérenne de tableaux de suivis de dépenses nouvelles et/ou fléchées,

Dématérialisation des conventions pour le dossier permanent.

CDD DE REMPLACEMENT (3 MOIS)

Formations – qualifications : Formation spécifique comptable

Connaissances : Comptabilité publique

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Expériences professionnelles : Connaissance du fonctionnement d’un hôpital appréciée.

Qualités professionnelles : Rigueur, efficacité dans l’organisation du travail

Sens relationnel et du travail en équipe
Respect des procédures et des normes
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens du service public
Discrétion professionnelle