Secrétaire
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Vos missions en quelques mots
Sous le commandement d’un assistant de direction, le titulaire du poste est chargé d’assurer la fonction de secrétaire.
- Collationner et transmettre le courrier « départ » au service responsable de l’expédition du courrier ; réceptionner, vérifier, trier le courrier « arrivée » et en assurer la diffusion en privilégiant les moyens modernes et dématérialisés.
- Exécuter l’envoi après validation par une autorité du courrier électronique « départ » ; assurer la diffusion des messages électroniques « arrivée » par le biais des messageries électroniques.
- Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » sur le logiciel référent ; effectuer le classement des documents (chrono, ordres de mission, messages…) ; appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques en fonction de leur demande ; transmettre un message ou relayer un appel téléphonique vers le service ou l’interlocuteur ad hoc.
- Établir les demandes nécessaires au fonctionnement de la cellule.
- Établir les demandes d’accès « base » au profit des visiteurs extérieurs.
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire à la cellule.
- Rédiger et mettre en forme un document en respectant la charte graphique en vigueur.
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions.
- Assurer la suppléance du secrétariat particulier de la sous-direction.
Profil recherché
Expérience dans un poste de secrétariat.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr
- drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 21 heures
Creil, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 21 heures
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
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Technicien VO conformité et devis H/F
Il y a 1 mois
Creil, Hauts-de-France GUEUDET 1880 Temps pleinFondé en 1880, le Groupe est aujourd’hui distributeur dans les domaines de l’automobile, du poids-lourds, de l’agricole et des véhicules de loisirs. Avec plus de 4500 collaborateurs répartis sur plus de 160 sites et un CA dépassant 2 milliards d’euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la mobilité. Expert automobile depuis 1920, en quelques...
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Secrétaire
Il y a 2 jours
Creil, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction du renseignement militaire (DRM) Référence DEF_17-00059403 Date...
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Secrétaire médical F/H
Il y a 2 semaines
Creil, Picardie, France Synergie Margny les Compiegne Temps pleinDans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, notre client, organisme engagé dans l'accompagnement et la prévention en milieu professionnel, recherche un Assistant Médical Administratif (h/f) en intérim. Cette mission est à pourvoir rapidement afin de soutenir les équipes et d'assurer la continuité de...
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Assistante Medicale Administrative H/F
Il y a 1 semaine
Creil, Picardie, France Triangle Intérim Temps pleinLe (la) secrétaire médicale est rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire composée d'au moins un médecin du travail et d'au moins une Infirmière en santé au travail. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion du planning du médecin du travail et de l'infirmier Gestion administrative de l'équipe pluridisciplinaire...
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Médecin de prévention H/F
Il y a 2 semaines
Creil, Picardie, France Pierre TONA CONSULTING Temps pleinSpécialiste dans le recrutement et l'accompagnement de médecin dans leur parcours, je recherche pour mon partenaire, un service de prévention : - Un médecin du travail (H/F) en contrat CDI Ou - Spécialiste ou Généraliste, désirant réorienter son activité en santé au travail (collaborateur, formation prise en charge par l'établissement)...
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Assistant(e) MEDICALE ADMINISTRATIVE H/F
Il y a 2 semaines
Creil, Picardie, France Temps pleinLe (la) secrétaire médical(e) est rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire composée d'au moins un médecin du travail et d'au moins un(e) infirmier(ère) en santé au travail.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion du planning du médecin du travail et de l'infirmierGestion administrative de l'équipe...