Directeur des services de greffe au Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER

1 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer est situé dans le ressort de la Cour d’Appel de DOUAI. Il est composé de 112 fonctionnaires et de 42 magistrats répartis entre 2 sites judiciaires distants de 500 mètres. Il comprend également 2 chambres de proximité à Calais et Montreuil-sur-Mer. Le greffe du tribunal judiciaire est organisé en 5 pôles : un pôle civil, un pôle de proximité, un pôle pénal, un pôle cabinets et un pôle soutien. Il est encadré par 1 directeur fonctionnel, 2 directeurs principaux et 3 directeurs. 

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaires est placé sous la responsabilité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Magistrats , fonctionnaires et contractuels, auxiliaires de justice, usagers du service public, partenaires institutionnels

Le directeur des services de greffe est responsable de différents services en fonction des besoins de la juridiction et de l’évolution de son organisation. Des missions transversales peuvent également lui être confiées ainsi que la coordination des services. Par référence à la fiche générique de responsable de service (DACG18), il exerce les activités principales suivantes :

1 – Direction/administration/gestion :

-           Participation aux comités de gestion et de direction

-           Organisation et coordination des services

-           Contrôle et évaluation de l’activité des services

-           Elaboration des projets de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme

-           Rédaction de rapports, notes et courriers divers

-           Elaboration et tenue des tableaux de bord

-           Analyse des données statistiques de la juridiction …

2 – Ressources humaines/formation :

-           Gestion du temps de travail

-           Gestion des compétences et élaborations des fiches de poste

-           Evaluation des personnels

-           Gestion de la formation

-           Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

-           Gestion du personnel temporaire …

3 – Logistique/fonctionnement :

-           Gestion des minutes et des archives du service

-           Gestion des habilitations aux logiciels et partages des magistrats et fonctionnaires des services

4 – Droit/procédure :

-           Réception d’actes et compétences propres du directeur de greffe sur délégation

-           Suivi de l’activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

-           Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion … 

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

ultra-portable / bureau individuel / véhicule de service à disposition

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Circuits administratifs

Connaissances juridiques et procédurales approfondies

Outils de communication

Techniques managériales

Applicatifs métiers

Savoir-faire

Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail et travailler en équipe
Animer une réunion, conduire des entretiens
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les nouvelles technologies et les rédactions particulières à l’emploi

Savoir-être 

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de disponibilité et de discrétion
Etre autonome et réactif
Faire preuve de pédagogie, de polyvalence et de rigueur

Groupe IFSE : 4

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans 

Organisation du travail :
Télétravail possible à hauteur d’une journée/semaine après 3 mois d’exercice
 

Restauration :
Local de convivialité
 

Accessibilité en transport / Parking :
Parking VL et vélos sur site