Agent d'Accueil Mandataire
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Vos missions en quelques mots
• Accueil téléphonique et physique
• Vérifier, comptabiliser et enregistrer les recettes de la vente des cartes numériques et des tickets à code-barres et des billets des droits d’entrée.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes et le renseigner sur les prestations offertes,
• Délivrer de la documentation
• Prise de messages téléphoniques et physiques
• Surveiller les entrées des vestiaires
• Relever et transmettre des informations
• Etablir les affiches d’information aux usagers de la piscine
• Déterminer les besoins de l’usager
• Emettre les billets, encaisser les droits d’entrée et contrôler les entrées des usagers
• Veiller à la bonne application des tarifs
• Encaisser les recettes :
• Remise des bordereaux des chèques et des encaissements et de la télécollecte du jour
• Remettre les cartes d’accès aux adhérents
• Vérifier les paiements en ligne sur le logiciel
• Encoder les cartes numériques des adhérents
• Transmettre les informations sur le WhatsApp aux adhérents de la piscine.
• Répondre aux messages des adhérents
• Etablir listing de fréquentation
• Relever la fréquentation des établissements scolaires et de l’accueil collectif de mineurs
• Encaisser les paiements mensuels, trimestriels ou annuels des inscriptions
• Prise des photos numériques.
• Réception et vérification des documents par mail ou sur site.
• Inscription Web des adhérents
Profil recherché
• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir accueillir
• Discrétion, ponctualité, rigueur, sens des responsabilités, dynamisme, confidentialité
• Bases réglementation régie
• Accueil physique et téléphonique en collectivité
• CONNAISSANCES REQUISES
• Initiation à l’utilisation des logiciels WORD ET EXCEL
• Régie de recette
• Mieux communiquer dans les relations de travail
• Accueil physique et téléphonique en collectivité
• Gérer les comportements hostiles en situation d’accueil
• Participe à la révision trimestrielle (exercice de sauvetage)
• Informatique
• Réglementation régie et de piscine
• Sauveteur Secouriste du travail (S.S.T.)
• Comment alerter les secours