Agent de gestion administrative, service prévention des risques bâtimentaires
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, l’assistante du Service Prévention des Risques Bâtimentaires (SPRB) a pour mission d’assurer l’accueil interne/externe, d’assister les préventionnistes, d’assurer le suivi administratif des dossiers et activités du service dans le domaine des bâtiments à usages professionnels (BUP) et des bâtiments d’habitation.
Activité 1 – Gestion administrative des dossiers de prévention
- Réceptionner et enregistrer les dossiers transmis au service
- Créer, actualiser et classer les dossiers administratifs et techniques
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Préparer les dossiers pour leur transmission aux préventionnistes chargés de l’instruction
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers traités
Habitations et bâtiments collectifs ;
Bâtiments à Usage professionnel (industriel, bureaux, agricoles, …)
Installations classées pour la protection de l’environnement
Dossiers de construction, transformation, extension ou réhabilitation
Activité 2 – Suivi administratif de l’instruction
- Assurer le suivi des différentes étapes d’instruction des dossiers
- Enregistrer les avis, observations et demandes de compléments dans le logiciel de gestion
- Saisir et mettre en forme les courriers et courriels relatifs aux dossiers instruits par les préventionnistes
- Relancer les interlocuteurs lorsque les éléments nécessaires au traitement du dossier sont manquants
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de gestion du secrétariat
- Veiller au respect des échéances administratives
Activité 3 – Gestion documentaire et traçabilité
- Organiser et actualiser les bases documentaires du service
- Numériser, indexer et classer les documents
- Assurer la traçabilité des échanges et des décisions
- Participer à l'archivage réglementaire et administratif des dossiers
Activité 4 – Accueil, relations avec les interlocuteurs et secrétariat du service
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du service
- Répondre aux demandes administratives de premier niveau
- Orienter les demandes vers le préventionniste
- Assurer les échanges avec les collectivités, exploitants, maîtres d’ouvrage, bureaux d’études et particuliers
- Organiser les rendez-vous et réunions du service
- Rédiger ou mettre en forme courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs
Activité 5 – Appui au fonctionnement et au pilotage du service
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord
- Produire des statistiques d’activité : dossiers reçus, dossiers traités, délais, avis rendus, dossiers en attente
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et des outils de suivi
- Contribuer à la diffusion des informations et consignes internes du service
Profil recherché
- Maitrise du pack office ;
- La connaissance de WEBPREV serait un plus.
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Nantes, Pays de la Loire, France SDIS de Loire-Atlantique Temps pleinEmployeur : SDIS de Loire-Atlantique Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 03/11/2026 au 03/12/2026 Date limite de candidature : 03/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert...
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Ingénieur conseil
Il y a 19 heures
Nantes, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de Gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines. Nous vous proposons un environnement...
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Contrôleur administratif F/H
Il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Sécurité sociale Temps plein 1 917 € CDDContexteEnvie de rejoindre l’Assurance Maladie en Loire-Atlantique où les valeurs humaines et l’innovation sont au cœur de nos actions ? Intégrez des équipes engagées, où respect, responsabilité et confiance façonnent chaque jour notre entreprise en pleine évolution. Vous aimez traquer les erreurs et souhaitez participer activement à la...
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Contrôleur administratif
Il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Assurance Maladie de Loire-Atlantique (CPAM) Temps plein 1 918 € CDDEnvie de rejoindre l’Assurance Maladie en Loire-Atlantique où les valeurs humaines et l’innovation sont au cœur de nos actions ? Intégrez des équipes engagées, où respect, responsabilité et confiance façonnent chaque jour notre entreprise en pleine évolution. Vous aimez traquer les erreurs et souhaitez participer activement à la maîtrise des...
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Contrôleur Administratif H/F
Il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Lasecurecrute.fr Temps pleinCPAM DE LA LOIRE-ATLANTIQUE Envie de rejoindre l'Assurance Maladie en Loire-Atlantique où les valeurs humaines et l'innovation sont au coeur de nos actions ? Intégrez des équipes engagées, où respect, responsabilité et confiance façonnent chaque jour notre entreprise en pleine évolution. Vous aimez traquer les erreurs et souhaitez...
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Contrôleur administratif F/H
Il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France CPAM DE LA LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinCPAM DE LA LOIRE-ATLANTIQUE Envie de rejoindre l'Assurance Maladie en Loire-Atlantique où les valeurs humaines et l'innovation sont au cœur de nos actions ? Intégrez des équipes engagées, où respect, responsabilité et confiance façonnent chaque jour notre entreprise en pleine évolution. Vous aimez traquer les erreurs et souhaitez...
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Formation Agent de Médiation, Information, Services
Il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Agent de Médiation, Information, Services
Il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Nantes, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA044ATB-114692 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
