Assistant(e) Programmes et Coworking

Il y a 1 jour
IssylesMoulineaux, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 35 000 € - 40 000 €/an

Présentation de la société

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.

Description

Poste hybride, partagé entre deux univers : l’exploitation du réseau de coworking d’un côté, l’appui administratif aux responsables de programmes de l’autre. Un rôle pour quelqu’un qui aime la variété et sait passer d’un sujet à l’autre dans la
même journée.
Volet coworking
 Suivre les prestataires (ménage, maintenance, services), contrôler la facturation et administrer les outils de réservation et degestion des espaces
 Préparer l’ouverture des nouveaux sites et proposer des animations pour faire vivre la communauté sur les sites existants
 Être l’interlocuteur(trice) des utilisateurs : demandes, réclamations, boîte mail dédiée
 Passer régulièrement sur chaque site (tous les mois en Île-de-France, ponctuellement en région) et en faire un compte-rendu
 Développer les réservations payantes et suivre les KPI : occupation, satisfaction, chiffre d’affaires
 Contribuer aux actions de communication et de visibilité du réseau
 Traiter les sinistres et incidents techniques avec les intervenants concernés

Volet programmes immobiliers
 Gérer les contrats concessionnaires et le suivi des assurances construction (dommages-ouvrage, TRC, CNR)
 Rédiger les courriers, préparer les documents et organiser les réunions de suivi d’opération
 Assurer le suivi administratif des ventes en bloc (bailleurs, investisseurs)
 Constituer les dossiers de passage au SAV après livraison
 Épauler les équipes lors des livraisons et des premières assemblées générales de copropriété

Exigences

Vous avez déjà occupé un poste d’assistant(e) polyvalent(e), idéalement en promotion immobilière, en gestion d’actifs tertiaires ou dans l’exploitation d’espaces de travail partagés. Vous êtes à l’aise quand plusieurs dossiers avancent en parallèle.

 Très bon relationnel et qualité d’expression, à l’oral comme à l’écrit
 Organisation, rigueur et capacité à prioriser
 Aisance avec les outils bureautiques, curiosité pour le digital et les outils d’IA
 Autonomie, esprit d’initiative et goût du collectif
 Orientation service et discrétion
 Permis B obligatoire : déplacements fréquents en Île-de-France, occasionnels en région

  • Assistant(e) Programmes et Coworking H/F

    Il y a 7 heures

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Talents Immo Construction Temps plein

    Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. Poste hybride, partagé entre deux univers : l’exploitation du réseau de coworking d’un côté, l’appui administratif aux responsables de...

  • Assistant Programmes et Coworking H/F

    Il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France Talents Immo Construction Temps plein

    Poste hybride, partagé entre deux univers : l'exploitation du réseau de coworking d'un côté, l'appui administratif aux responsables de programmes de l'autre. Un rôle pour quelqu'un qui aime la variété et sait passer d'un sujet à l'autre dans la même journée. Volet coworking Suivre les prestataires (ménage,...

  • Stage : Assistant(e) Chargé(e) de Performance durable et Projets RSE F/H

    Il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps plein

    Description de l'entrepriseDirection « RSE », Maison Sofitel, Sofitel Legend, MGallery & Emblems - AccorStage de 6 mois : Assistant(e) Chargé(e) de Performance durable et Projets RSE F/H Présentation du Groupe AccorAccor est un leader mondial de l’hospitalité augmentée, qui offre des expériences uniques et inégalées dans 5 200 hôtels,...

  • Stage : Assistant(e) Chargé(e) de Performance durable et Projets RSE F/H

    Il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Direction « RSE », Maison Sofitel, Sofitel Legend, MGallery & Emblems - Accor Stage de 6 mois : Assistant(e) Chargé(e) de Performance durable et Projets RSE F/H Présentation du Groupe Accor Accor est un leader mondial de l’hospitalité augmentée, qui offre des expériences uniques et inégalées dans 5 200 hôtels,...

  • Stage - Assistant B2B Loyalty

    Il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription de l’entreprise :Accor est un leader mondial de l’hospitalité augmentée, qui propose des expériences uniques dans 5800 hôtels et résidences implantés dans 110 destinations. Depuis plus de 50 ans, tout le savoir-faire hôtelier de Accor s’illustre à travers une collection incomparable de marques, du luxe à...

  • Assistant d'exploitation Immobilière

    Il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France TALENTS GROUPE Temps plein

    Description du poste : Poste hybride, partagé entre deux univers : l'exploitation du réseau de coworking d'un côté, l'appui administratif aux responsables de programmes de l'autre. Un rôle pour quelqu'un qui aime la variété et sait passer d'un sujet à l'autre dans la même journée. Volet coworking Suivre les...

  • Assistant(e) Administratif et Financier

    Il y a 6 jours

    Les Gonds, France Apprentis d'Auteuil Temps plein 977 € CDD

    Assistant(e) Administratif et Financier (F/H) Pour notre site de LES GONDS (17100), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Financier (F/H) en CDI à mi-temps. Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie. Nous voulons leur permettre de...

  • Coordinateur/Trice Du Programme De Reussite Educative

    Il y a 6 jours

    Douchy-les-Mines, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques mots Recruté(e) par le CCAS (rattachement administratif et financier du PRE), le coordinateur sera placé sous l'autorité du Directeur Général des Services. Le/la coordinateur(trice) encadrera le ou les référents de parcours.Intégré au sein du dispositif opérationnel du Contrat de ville, il travaillera en...

  • Executive Assistant to the President, Premium Brands F/M/X

    Il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France SmartRecruiters, Inc. Temps plein 65 000 € - 95 000 € Contrat

    Executive Assistant to the President, Premium Brands F/M/X Full-time Job-Category: Administration & Support Job Type: Permanent Join Accor – a professional journey at the heart of a committed, international and transforming group Accor, a global leader in hospitality, present in more than 110 countries with 5,500 hotels, welcomes you to its offices...

  • Product Designer – e-com Attract | Deals

    Il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps plein 11 € CDI

    Description de l'entrepriseAccor Tech & Digital est le moteur de la tech, des solutions digitales et de la transformation au sein du Groupe. Nos 5 000 talents s'engagent à offrir les meilleures expériences digitales et tech à nos clients, nos hôtels et nos équipes dans 110 pays, et à façonner l'avenir de l'hospitalité.Accor Tech & Digital, des...

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