Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 2
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat, Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation, Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord,
1-2 Accueil, Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général, Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels,
1-3 Classement et archivage, Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure,
Enregistrement des procédures, Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces aux dossiers
Profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Notions procédures pénales et civiles
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Autonomie
- Bonne organisation
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Du lundi au vendredi, pas d’astreintes de week-end, souplesse des horaires encadrés par une charte des temps
Restauration :
Pas de restaurant administratif, salle de restauration sur place, pas de tickets restaurant, convention avec une cafétéria
Accessibilité en transport / Parking :
Palais accessible en bus ; secteur payant ; quelques places de parking gratuite en sous-sol
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Place(E) En Aveyron
Il y a 5 jours
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE RODEZ ET/OU MILLAU, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 1 + NBI (entretien obligatoire)L’adjoint(e) administratif(ve) placé(e) est affecté(e) administrativement au service administratif régional de la cour d'appel dont il/elle relève.Il/elle a vocation d'exercer ses fonctions dans les juridictions du département de l'Aveyron: au tribunal judiciaire de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 jours
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 – Direction /...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Place(E) Pyrenees Orientales
Il y a 5 jours
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE PERPIGNAN, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 1 + NBI (entretien obligatoire)L’adjoint(e) administratif(ve) placé(e) est affecté(e) administrativement au service administratif régional de la cour d'appel dont il/elle relève.Il/elle a vocation d'exercer ses fonctions dans les juridictions du département des Pyrénées Orientales au tribunal...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 jours
TJ DE BEZIERS, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer...
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TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CARCASSONNE, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 – Direction /...
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Cour D'Appel De Montpellier
Il y a 5 jours
Cour d'Appel de Montpellier, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint-e administratif-ve est chargé-e de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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PALAIS DE JUSTICE DE BEZIERS, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe/la secrétaire administratif(ve) est chargé (e) de tâches administratives d'application.A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il/elle peut assister un responsable dans la gestion quotidienne de son...
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Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Foix
Il y a 5 jours
tribunal judiciaire de Foix, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Assistant(e) juridique et administratif
Il y a 2 jours
4 AVENUE DE LA GARE 48005 MENDE CEDEX, Occitanie, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Amené-e à travailler sur des dossiers variés, vous assisterez la responsable et les agents du pôle dans la gestion et le suivi des procédures. et contribuerez à son organisation sur ses 3 missions : 1) Appui juridique et contentieux : - Gestion des boites mails - Suivi de l'application Télérecours, préparation...
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Adjoint(E) Technique Polyvalent
Il y a 5 jours
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CARCASSONNE, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.L’adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs et les auxiliaires de justice (avocats, huissiers).Activités du service...