Assistante administrative Mobilité, Gestion et aménagement de l'Espace public
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du.de la Responsable du service Mobilités, Gestion et Aménagement de l’Espace Public, a en charge le traitement administratif des dossiers relatifs à l’occupation du Domaine Public et aux Droits de voirie, assure l’accueil physique et téléphonique du public, ainsi que les courriels du service et du portail citoyen de la Ville.
- Assurer le traitement administratif et rédiger des arrêtés divers, en lien avec le service
- Instruire des demandes relatives aux déménagements
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes de service et compte-rendus
- Suivre des demandes du portail citoyen concernant le service
- Classer et archiver des documents administratifs du service
- Transmettre des autorisations de voirie au service comptabilité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Gérer l’agenda du Responsable de service et organisation des réunions publiques
- Déclarer les signalements de panne d’éclairage public sur la plateforme dédiée
Conditions d’exercice:
- 36 heures 40 hebdomadaires
- Horaires de bureau de 8h30 à 12h et de 13h00 à 17h00
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois :
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE de 301€ brut/mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d’arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Profil recherché
Connaissances pré-requises:
- Maitrise des règles d’orthographe et de communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat /classement / archivage
- Organisation et gestion du temps de travail
- Connaissance des principes rédactionnels de compte-rendu
- Maitrise du pack Office
- Connaissance des logiciels bureautiques spécifiques appréciée : 6TZen, Own Cloud, portail citoyen, SAGA…
Compétences professionnelles:
- Sens du service public
- Sens de l’accueil et du relationnel,
- Techniques de secrétariat, prise de notes et mise en forme de document divers
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
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Fontenay-sous-Bois, Ile-de-France Fontenay-sous-Bois Temps pleinEmployeur : Fontenay-sous-Bois Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur Date de publication : du 02/11/2026 au 01/01/2027 Date limite de candidature : 01/01/2027 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi...
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Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SCET - Services Conseil Expertises Territoires Temps plein 85 000 € - 115 000 € ContratFondée en 2012, Marne-au-bois est une société publique locale au service des communes de Fontenay-sous-Bois, Nogent-sur-Marne, Bry-sur-Marne et Champigny sur- Marne, et de l’Etablissement Public Territorial T10 Paris Est Marne& Bois. Elle est basée sur la commune de Fontenay-sous-Bois, à proximité directe du RER A Val-de-Fontenay. Marne-au-Bois SPL...
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Chargé.e de comptabilité F/H
Il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Ile-de-France LECA. RH Temps pleinRattaché·e à la Directrice Administrative et Financière, vous assurez la gestion comptable de la société en lien avec l’Expert-comptable et contribuez au pilotage financier opérationnel des projets. 1. Gestion comptable * Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique (saisie des factures fournisseurs et clients via Gesprojet,...
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Assistante de direction
Il y a 4 semaines
Bois-Colombes, Ile-de-France Mairie de Bois-Colombes Temps pleinApporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Participer à la préparation du conseil municipal. Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de la Direction des Affaires juridiques et de...
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Responsable administratif et financier
Il y a 4 semaines
Bois-Colombes, Ile-de-France Mairie de Bois-Colombes Temps pleinAssurer la gestion globale administrative et financière du secteur théâtre et cinéma Assurer quotidiennement la bonne tenue de la régie recettes (régisseur suppléant) avec le chef de service et l'assistante Encadrer l'assistante administrative Participer à l'éxécution du budget et garantir le bon suivi des statistiques du secteur...
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RENFORT - Conseiller environnement - secteur Est (H/F)
Il y a 4 semaines
Carrières-sous-Poissy, Ile-de-France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinMISSIONS Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous...
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Assistant de direction
Il y a 7 mois
Bois-Colombes, Ile-de-France Mairie de Bois-Colombes Temps pleinVenez rejoindre la direction des affaires juridiques et de l’achat public composée d’agents experts, investis, solidaires et sympathiques, travaillant de concert avec la directrice, expérimentée et pédagogue. Vous rejoindrez une équipe de collaborateurs ayant des valeurs fortement ancrées autour du service public et serez placé sous l’autorité...
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Secrétariat particulier du corps préfectoral
Il y a 1 mois
Sous-préfecture de Parthenay, 20 Boulevard de la Meilleraye 79200 PARTHENAY - Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79), Nouvelle-Aquitaine Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA079ATC-114733 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
