Responsable Logistique Régisseur(euse) Hôtel de Ville

Au sein du pôle Ressources, vous serez responsable du service Logistique et régisseur de l’Hôtel de Ville : entretien des bâtiments communaux, gestion du courrier, accueil du public, réception, gestion du bâtiment Hôtel de Ville

Missions :
• Management des services logistique, accueil, standard, courrier : planification du travail des agents, organisation, élaboration des plannings
• Gestion de l’entretien des bâtiments publics (hors écoles), suivi et entretien du parc de matériel de nettoyage
• Organisation des réceptions, des réunions : organisations de buffets en fonction des demandes, régie des réunions, de la salle du Conseil Municipal, du hall 1 et 2 du bâtiment de l’Hôtel de Ville
• Suivi administratif et budgétaire du service : horaires des agents, budget, stock et gestion des commandes de produits d’entretien, des réceptions, autorisation des heures d’ouverture du bâtiment
• Gestion technique du bâtiment Hôtel de Ville, maintenance du parc matériel : gestion des accès aux différents bâtiments communaux, gestion des alarmes, entretien et dépannage du matériel (logistique, matériel office, vélo, ..)
• Faire réaliser des travaux d’entretiens et faire intervenir les services municipaux en fonction de la prestation à fournir

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Profil :
Savoir :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel : comprendre le contexte et les enjeux, connaître les circuits et les procédures administratives
• Connaissance en électricité, électromécanique, chauffage, climatisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Civil Finance, Base Lunix
• Connaissances budgétaires
Savoir-faire :
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Aptitude au management, organisation et gestion d’équipe
• Organisation et intervention logistiques, optimiser les moyens et maîtriser les coûts
• Gestion des stocks, approvisionnements
• Paramétrage de la machine à affranchir
Savoir-être :
• Sens de l’organisation, réactivité, autonomie et aisance relationnelle
• Disponibilité, sens de l’accueil, écoute
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Contraintes et spécificités du poste :
- Capacité d’adaptation, polyvalence en fonction de la charge de travail et des prestations à fournir
- Disponibilité, horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des contraintes logistiques

Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Titres restaurant (participation employeur de 50%)
- Participation à la mutuelle labellisée PREVOYANCE
- Participation à la mutuelle SANTE (convention de participation)
- Comité d’Action Sociale
- Forfait Mobilité Durable
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- RTT