DRH/SDF/C-Gestionnaire des demandes de stages conventionnés et des demandes de mobilisation CPF

Environnement professionnel

Activités du service

La sous-direction de la formation s’articule autour d’un État-major et de deux départements (département des formations et département de la gestion des ressources et des stages) et s’appuie sur les centres territoriaux de stages et de la formation (CTSF) des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne et du centre de formation à la conduite urbaine (CFCU).

Dirigé par un attaché d’administration principal, le département de la gestion des ressources et des stages est composé de trois divisions :

- la division de la gestion des stages externes pilotée par un attaché d’administration,

- la division des moyens opérationnels et logistiques pilotée par un attaché d’administration,

- la division administrative dont dépend le pôle administratif et juridique, pilotée par un attaché d’administration lequel est également adjoint au chef de département.

Ce département coordonne les moyens humains, logistiques et financiers nécessaires au déroulement des formations mises en œuvre pour tous les personnels de la préfecture de police.

Il assure la gestion des stages extérieurs : stages conventionnés pour les personnes extérieures, stages pour le personnel de police organisés par les services extérieur à la préfecture de police (DRCPN,etc.).

Composition et effectifs du service

Le service compte environ 340 fonctionnaires, 48 dans le département de la gestion des ressources et des stages et 11 à la division administrative.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du pôle des formations 
La cheffe de la division administrative 
La cheffe du département de la gestion des ressources et des stages et son adjointe 

Liaisons fonctionnelles

Sous-direction de la formation : unité des accueils du département des formations – pôle financier de la division administrative – CTSF des départements de la petite couronne.

Correspondants formation du cabinet du préfet, des directions actives et des directions administratives de la préfecture de police.

Tuteurs désignés dans les services d’accueils des stagiaires.

Secrétariat des établissements d’enseignement et demandeurs de stages ou de leurs représentants légaux (cas des stagiaires mineurs)

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

Télétravail : OUI

Activités principales

Le titulaire du poste participe sous l’autorité du chef de pôle, aux tâches de la mission d’accueil des stagiaires :

- Instruction des demandes de stages formulées par des personnes extérieures (collégiens, lycéens, étudiants, élèves avocats, etc.) sur le ressort de la préfecture de police – Paris et petite couronne ;

- Consultation des services susceptibles de réaliser l’accueil des stagiaires ;

- Coordination des stages avec les établissements d’enseignement et les directions d’accueil ;

- Suivi des dossiers signalés de demande de stage ;

- Gestion et suivi des campagnes d’instruction des demandes de mobilisation des comptes personnels de formation des agents relevant du statut des administrations parisiennes de la préfecture de police ;

- Veille juridique sur la recevabilité des dossiers, sur les conventions et l’octroi de potentielles gratifications ;

- Élaboration des études statistiques de l’unité.

Utilisation de l’application GIDES dédiée au suivi des demandes de stages conventionnés

Vos perspectives

Ce poste permet d’acquérir des compétences pouvant être valorisées sur tout poste de gestionnaire. La connaissance des différents services de la préfecture de police et des différentes thématiques de formation permet de mieux appréhender la préparation du concours de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Variété des tâches, rigueur, efficacité, réactivité, adaptabilité aux différents interlocuteurs, autonomie et  sens de l’organisation.

Goût pour le travail en équipe, sens de la communication.

Découverte des thématiques de la formation. 

Connaissances techniques  

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Connaître le droit de la fonction publique
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir manager
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Savoir être autonome
/ niveau maîtrise - requis

Code fiche de l’emploi-type : GRH003A

SAA : 75RH3600

Qui contacter ? 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

Personnels de la préfecture de police : 

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf 

Personnel Externe : 

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). 

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : 

Envoi CV + Lettre de motivation : 

pp-drh-sdf-gestion-personnel@interieur.gouv.fr

Cheffe de division : 01.53.60.58.72

Cheffe du département : 01.53.60.58.30