Gestionnaire administratif et financier
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Vos missions en quelques mots
Le CNAM, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement, placé sous tutelle du ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche trois missions lui sont confiées : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
La Direction de la recherche est chargée de mettre en œuvre la politique de recherche du Cnam. Elle comporte plusieurs bureaux : bureau des études doctorales, bureau de gestion des moyens de la recherche, bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation. Ce poste est affecté au sein du bureau de gestion des moyens de la recherche.
Le ou la gestionnaire assure les opérations de gestion administrative et financière des laboratoires qui lui sont confiés.
Activités :
Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses :
- Assurer la gestion des bons de commande : recensement des besoins des laboratoires, contrôle des demandes d’achat, saisie des bons de commandes dans le logiciel Sifac+, contrôle des livraisons et/ou des prestations, certification de service fait, réponses aux demandes éventuelles des fournisseurs, suivi de l’inventaire des laboratoires (fiches immobilisation) …
- Suivre les missions des personnels des laboratoires : recensement des demandes d’autorisations de déplacements professionnels ; saisie des ordres de missions dans le logiciel Sifac+; établissement de devis via la plateforme en ligne ou directement avec l’agence de voyage ; recensement, saisie et
contrôle des justificatifs pour mise en paiement des frais de déplacements, suivi des paiements des frais de déplacements
- Gérer administrativement les conventions de stage (contrôle des dossiers de demande d’accueil, établissement des états mensuels, suivi des gratifications…)
- Contrôler l’application des procédures administratives et financières
- Contribuer à la tenue de tableaux de bord et répondre à des demandes d’enquête
- Utiliser les outils partagés (fichiers partagés notamment …)
Assurer le suivi des budgets des laboratoires et la Direction de la Recherche :
- Participer à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif en lien avec les laboratoires, la direction des affaires financière et la responsable du bureau de gestion des moyens de la recherche
- Gérer administrativement les conventions de recherche (demande d’ouverture de crédits, demandes de transferts)
- Transmettre mensuellement aux laboratoires des tableaux de suivi des dépenses et répondre à des demandes d’enquête
- Être force de proposition pour le bureau de gestion et les laboratoires quant à l’optimisation de la gestion des crédits
Profil recherché
Niveau d'études min souhaité : BAC
Domaine / Spécialisation : assistant de gestion
Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans
Compétences :
Connaissances
Avoir une bonne connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable
Avoir une bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits décisionnaires des établissements d’enseignement supérieur
Savoir-faire
Savoir utiliser des outils informatiques (Sifac+, Pack office, Teams …)
Savoir rédiger des notes d’informations
Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Etre rigoureux, disponible, réactif
Avoir un bon sens du relationnel (contacts avec d’autres services),
Savoir communiquer
Savoir respecter la confidentialité des données
Outils
Sifac+, Pack office, Teams …
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Sous la responsabilité de la Déléguée régionale et de son adjointe, de la Cheffe des services financiers, le/la gestionnaire administrative et financière de laboratoire aura pour mission d’apporter un soutien de proximité aux unités de recherche de la délégation régionale sur le pilotage...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France IRD Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l’unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative.Sous la responsabilité de (fonction du responsable hiérarchique), vos activités seront...
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Gestionnaire Administrative et Financière F/H
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Mission générale :- Assurer la gestion financière des opérations diverses du service- Encadrer les 2 agents du centre d’appelsMissions détaillées :- Création des Demandes d’Achat (DA)- Suivi des Bons de Commandes- Suivi budgétaire des opérations...
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Gestionnaire administratif et financier F/H
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principalesGestion budgétaire et financière- Elaborer le budget des chaires en lien avec les Professeur.e.s. et selon les modalités prévues par le dialogue d’orientation budgétaire ; en assurer le suivi d’exécution - Réaliser les actes de gestion financière liés aux activités...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste s'inscrit au sein du pôle immobilier du service des patrimoines de la Direction des Finances, des Achats et des Services. Il est rattaché au chef du bureau des travaux et de l'exploitation.Le/la titulaire du poste assure l'assistance administrative du chef du pôle immobilier et facilite l'organisation...
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) (F/H) Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Métropole du Grand Paris Temps pleinEmployeur : Métropole du Grand Paris Métier(s) : Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe Date de publication : du 08/09/2026 au 07/11/2026...
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Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement ENVA Référence AGRI_2026-15104 Date de début de diffusion ...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Antin Résidences Temps pleinDirectement rattaché(e) au pôle gestion financière, vos principales missions sont : Gestion financière et comptable : Suivi des comptes syndics, Encaissement quotidien des virements reçus (redevances, charges, sinistres), Contrôle des charges ponctuelles (impôts, assurances, syndics, baux emphytéotiques), Analyse et suivi des impayés par résidence,...
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Gestionnaire Administratif et Financier — CDI, Paris 11e
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Les Ecologistes - Europe Ecologie Les Verts Temps pleinLes Ecologistes - Europe Écologie Les Verts recherche un responsable administratif et financier pour appuyer la gestion du siège national. Vous gérerez la comptabilité générale et analytique, le suivi budgétaire et la préparation des documents de clôture.Le poste est basé à Paris dans le 11e arrondissement, avec travail ponctuel en soirée et...
