Gestionnaire Administrative et Financière F/H

Il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps plein

Vos missions en quelques mots

Mission générale :
-         Assurer la gestion financière des opérations diverses du service
-         Encadrer les 2 agents du centre d’appels

Missions détaillées :
-         Création des Demandes d’Achat (DA)
-         Suivi des Bons de Commandes
-         Suivi budgétaire des opérations d’investissement en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
-         Suivi budgétaire des plans de travaux en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
-         Suivi budgétaire des plans d’équipements en lien avec les responsables des services généraux et logistiques
-         Suivi des factures et lien avec le vérificateur
-         Suivi des relances fournisseurs
-         Etroite collaboration et réunions hebdomadaires avec l’économat de la DRS
-         Mise en place des process de suivi financier
-         Gestion et suivi des commandes de fourniture/équipements sur SAP

Missions ponctuelles :
-         Assistance administrative pour la rédaction de courrier, comptes rendus…

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maitrise de l’outil SAP
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, tableur, Powerpoint)

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Applications informatiques métier
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique

SAVOIR ETRE REQUIS
- Réactivité
- Disponibilité
- Savoir rendre compte
- Savoir encadrer
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Esprit d’initiative et autonomie
- Qualités relationnelles
- Discrétion absolue

PRE-REQUIS

- Expérience souhaitée dans le domaine