Responsable de secrétariat de direction
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Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 2
Accueil téléphonique :
- Orientation des appels ;
- Prise de message ;
- Filtrage ;
- Renseignement intervenants extérieures.
Enregistrement/diffusion :
- Enregistrement des courriers direction arrivée et départ ;
- Enregistrement et diffusion des notes de services internes ;
- Enregistrement et diffusion des protocoles
- Gestion de l’archivage court des productions internes et des correspondances.
Travaux dactylographiques :
- Participation aux réunions de service ;
- Enregistrement et répartition du courrier ;
- Réception, enregistrement et transmission des arrêts maladie ;
- Gestion planning direction ;
- Prise de rendez-vous/visites ;
- Comptes-rendus réunions ;
- Rédaction notes de service ;
- Conception et diffusion des astreintes ;
- Effectuer les demandes de casier judiciaire (B2) ;
- Conception de formulaires ;
- Gestion des Accès ;
- Gestion planning des salles de réunion ;
- Délégation de signature ;
- Point d’accès au droit ;
- Gestion de la base documentaire ;
- Création de badge d’accès agents/intervenants ;
- Organisation des cérémonies (installation CE, mise à l’honneur des personnels) ;
- Participation au conseil d’évaluation ;
- Organisation des prestations de serment ;
- Autres tâches :
· Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Informatique (word, excel, etc.)
Organiser le service
Fonction publique
Manager une équipe
Instruire un dossier
Rédiger, savoir lire et interpréter les demandes adressées au secrétariat
Hiérarchiser, anticiper, et organiser son travail
Communiquer
Savoir-être
Alerter la direction en cas de problème
Discrétion
Communiquer à l’écrit et à l’oral
Réactivité
Être rigoureux, méthodique, ponctuel
Sens des responsabilités
Loyauté
Organisé
Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire secrétariat du greffe
Il y a 22 heures
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Référence 2026-2419785 ...
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Assistant(E) De Direction H/F
Il y a 22 heures
Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable des affaires générales et de la coordination, le secrétariat de direction recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, suit et gère les dossiers administratifs, participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et...
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RESPONSABLE DES MARCHES
Il y a 2 jours
HOPITAUX DE SAINT MAURICE, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste de « RESPONSABLE DES MARCHES » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE).Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d’Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements...
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Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinDescriptionSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création...
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Assistant(e) de direction F/H
Il y a 22 heures
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2026-21851 Date de début de diffusion ...
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Assistant(e) de direction F/H
Il y a 2 jours
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2026-21851 Date de début de diffusion ...
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13 rue du landy 93200 Saint Denis - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 36 000 € - 54 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France) Référence ARSIF_2026-2459 ...
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Secretaire De Direction H/F
Il y a 22 heures
CHÂTEAU RENAULT - Europe, France, Centre-Val de Loire, Indre et Loire (37), Centre-Val de Loire Groupe Sos Temps plein 30 000 € - 35 000 € ContratInformations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes,...
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10 rue du Centre, 93160 Noisy-le-Grand - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SARH - Service d'Appui aux Ressources Humaines Référence MEF_2026-32513 ...
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Assistant de direction H/F-CDI
Il y a 5 jours
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 28 000 € - 41 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Agence de l'Eau Seine Normandie (AESN) Référence 2026-2420898 Date de...
