Adjoint Administratif
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Vos missions en quelques mots
· Suivi des temps partagés sur le territoire :
- Suivi en lien avec l’attaché du secteur de la mise en place des conventions de mise à disposition avec les établissements du territoire et information des gestionnaires des évolutions de quotité, prime d’exercice territoriale, de l’arrivée d’un médecin dans le cadre d’une nouvelle convention etc..
- Gestion de la facturation des temps de mise à disposition en lien avec l’Attaché du secteur dans PASTEL
- Liquidation dans MAGH2des factures trimestrielles reçues relatives à la mise à disposition au CHU de praticiens d’autres établissements en contrôlant les éléments facturés
- Tenir à jour un outil de suivi de la facturation et des liquidations et estimer les charges et produits à rattacher au moment de la clôture
. Suivi du dispositif de Solidarité territoriale (PST) :
Le dispositif de PST permet la participation des praticiens en sus de leurs obligations de service à des gardes, astreintes, demi journées, sur d’autres établissements moyennent une rémunération pour le temps passé en fonction du nombre de demi journée.
- Suivi des demandes de PST (dispositif de solidarité territoriale) concerne à la fois l’identification et la communication des besoins des établissements du territoire auprès des praticiens intéressés. Ainsi que la transmission des informations nécessaires à la rédaction des conventions et au paiement de la PST auprès des gestionnaires.
· Mise en place et suivi des besoins en intérim du CHU :
- Suivi des demandes d’intérim au sein du CHU (création du dossier, contact praticien et agence, chef de service demandeur et paiement)
- Pour le service d’anesthésie, suivi et mise à jour du planning des intérimaires.
· Suivi des éléments de son secteur en paie :
- Mise à jour du carton vert (TB de suivi des éléments de paie) concernant les conventions, les primes, les conventions de PST et l’intérim
- contrôle des saisies réalisées
- report chaque mois des éléments du carton vert non traités
- participation au planning annuel sur les contrôles de paie et pré paie
- Gestion d’un outil de suivi des conventions en lien avec l’attaché
Profil recherché
SAVOIRS FAIRE
- Sens du reporting et capacité à transmettre les informations pertinentes et à la présenter de manière pédagogique ;
Facilité à communiquer et à rechercher l’information auprès des services médicaux et à s’articuler avec les autres services des affaires médicales ;
Respect des échéances ;
SAVOIR ETRE
- Aisance relationnelle
- autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Adjoint Administratif
Il y a 9 heures
Hôpital Sainte Musse, Georges Sand, G. CLEMENCEAU, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots L'adjoint administratif est chargé de tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Il peut être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat et être affecté à l'utilisation des matériels de...
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Place du Palais de justice 42 000 SAINT-ETIENNE., Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots I Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services...
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Adjoint administratif
Il y a 9 heures
Hôpital Nord, Saint Etienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif hospitalier secteur « gestion » est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et du responsable financier.Les missions principales sont d'assurer la gestion des commandes de la pharmacie et de contribuer à l’activité gestionnaire du service.La Pharmacie MEDICAMENTS gère...
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adjoint administratif
Il y a 9 heures
Saint-Sandoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Grade : Adjoint(e) administratif(ve) ou Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) de 2ème classe ou de 1ère classeConditions : avoir au minimum 3 mois d’expérience dans la fonction d’adjoint administratif dans un secrétariat de mairie.Poste à temps non complet : 28 heures hebdomadaires Lieux d’exercice des...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 jours
Tribunal de proximité de Thiers - 6 Place Saint-Gènes - 63300 THIERS, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint Administratif Territorial
Il y a 9 heures
Saint-Ferréol-Trente-Pas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.La/le secrétaire général.e de mairie effectue des missions sur la commune des pilles pour un...
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Adjoint Administratif Service Relations avec les usagers
Il y a 9 heures
Hôpital Nord; Saint Etienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Mission générale · Organiser, pour le responsable du service, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au fonctionnement du service et au suivi des dossiers.· Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers.· Soutenir...
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Adjoint Administratif
Il y a 9 heures
Saint-Jean-d'Arves, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune recherche son adjoint administratif pour son agence postale- Accueillir les clients (accueil physique et téléphonique),- Effectuer la vente de produit, l’affranchissement et l’envoie du courrier,- Effectuer des tâches de secrétariat et de comptabilité en relation avec Le bureau de Saint Jean de...
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adjoint administratif polyvalent
Il y a 9 heures
Saint-Paul-lès-Durance, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Administratif /Affaires générales- Accueil physique du public et téléphonique - Réception, traitement et diffusion de l’information (courrier arrivé/départ ; mails)- Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, tri, plannings, agenda élus….)- Légalisation de signature- Gestion de...
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Adjoint administratif — Gestion pharmacie hospitalière 80%
Il y a 9 heures
Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint Étienne Hôpital Nord Temps plein 22 000 € - 30 000 € ContratCHU de Saint-Étienne Hôpital Nord recrute un adjoint administratif - gestionnaire à 80% pour la Pharmacie Appro. Vous assurez le suivi des commandes, le respect du code de la commande publique et la gestion budgétaire.Vous travaillez au sein de l'équipe pharmaceutique, en lien avec les services de soins et les marchés publics, avec horaires...
