Gestionnaire administrative et financière de l'UMR LAVUE H/F

Mission :
Le/la gestionnaire du pôle administratif et financier a pour mission d'assurer les principaux actes
de gestion financière, comptable et administrative d'un laboratoire multisite, et d'assurer la
gestion administrative des doctorant.e.s.
Activité :
1. Activités de gestion financière :

- Recenser les besoins d'achat et de prestations diverses
- Rechercher et contacter les fournisseurs, demander des devis
- Créer les bons de commande sur l'application dédiée
- Contrôler les livraisons, effectuer les services faits
- Vérifier la mise en paiement des factures auprès des fournisseurs
- Vérifier et compléter les demandes de missions transmises via l'application dédiée
- S'assurer du bon déroulement de la mission, depuis la demande jusqu'au remboursement des frais
- Apporter un appui aux agents pour l'utilisation de la plateforme.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de
gestion selon les réglementations.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières

2. Activités de gestion administrative et logistique :

Pour l'ensemble de l'UMR :
- Tenir à jour l'effectif du laboratoire sous les logiciels dédiés (listes agents, fournisseurs,
doctorant.e.s, membres de l'unité)
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (titulaires, CDD, stagiaires, invités) :
informations utiles, badges, ...
- Participer aux réunions de l'UMR (réunions de la direction, conseils de laboratoire, etc.),
prendre des notes, synthétiser et restituer
- Participer à l'organisation et au soutien logistique des réunions et manifestations organisées par
l'unité (colloques, séminaires, assemblées générales, conseils de laboratoire) : réservation de
salles, demande de devis, etc.

Pour les doctorant.e.s de l'UMR :
- Suivre et transmettre les informations d'actualité du CNRS et des écoles doctorales.
- Préparer et co-animer la journée d'accueil des nouveaux et nouvelles doctorant.e.s ainsi que les
doctoriales de l'unité. Finaliser les documents produits à cette occasion
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement administratif des doctorant.e.s, de l'inscription en
Doctorat jusqu'à la soutenance.