Gestionnaire des ressources humaines 80% F.H

L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de  l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.

Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche.

La Direction des Ressources Humaines

La Direction de Ressources humaines regroupe 27 collaborateurs, elle se compose de 3 services.              La DRH a pour mission de proposer et mettre en œuvre la politique Ressources Humaines de l'établissement. Pour cela la Direction anime le partage de la fonction RH et accompagne les encadrants dans leur fonction managériale dans les composantes, services ou laboratoires. Dans l'optique de développer la qualité de vie des conditions de travail des personnels, la DRH mobilise différents leviers RH (diversité des recrutements, intégration des personnes handicapées, formation professionnelle...) tout en contribuant au dialogue social.

La direction est dotée d’un projet de service servant de référence à une démarche d’amélioration continue et d’optimisation des processus.

POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines.

MISSIONS 

Le gestionnaire RH assure un appui administratif de premier niveau dans le domaine des ressources humaines au différents services RH. Il contribue également à la formalisation et à la sécurisation des procédures RH ainsi qu’au suivi des plans d’actions structurants au sein de l’établissement pilotés par la DRH.

Par ailleurs, le gestionnaire RH assurera le relai de l’assistante de Direction un jour par semaine et durant ses absences.

ACTIVITES

Accompagnement des responsables RH dans la formalisation et l’amélioration continue des procédures RH 

- Identifier les processus RH nécessitant une formalisation ou une mise à jour.

- Rédiger et actualiser les fiches de procédure et modes opératoires RH.

- Élaborer des procédures relatives aux principaux actes de gestion RH, notamment :(départ des agents, accueil et intégration ; mobilité ...)

Suivi des politiques RH et des plans d’actions institutionnels

- Assurer le suivi opérationnel du plan d’action relatif à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

- Assurer le suivi opérationnel du plan d’action relatif à la qualité de vie et des conditions de travail.

- Assurer le suivi opérationnel du plan d’action de la DRH

Apport d’un soutien aux actions en lien avec la prévention des risques

-            Organiser administrativement les visites médicales pour les agents en lien avec le SLST

-            Accompagner la psychologue du travail pour l’organisation administrative des CVS et VSSH

-            Contribuer à la prévention des risques à la MDU et principalement à la DRH (document unique)

-            Appuyer les équipes administratives sur le sujet de la protection sociale complémentaire

• Statut général de la fonction publique.
• Réglementation applicable aux personnels BIATSS et Enseignants.
• Fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
• Connaissance des dispositifs Égalité professionnelle
• Rédiger des procédures, notes et documents administratifs.
• Utiliser les outils bureautiques et les systèmes d’information R
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Qualités rédactionnelles.
• Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.