Secrétaire médicale

📣 Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H)  à 100% en CDD  pouvant être renouvelable, au sein du service d'Hospitalisation Obstétrique, avec notamment pour missions :

• Prise de rendez-vous extérieurs.
• Renseignements d'ordre général aux patients et aux familles dans son domaine de compétence.
• Gestion des dossiers médicaux, des dossiers spécifiques.
• Mise à jour quotidienne du registre des entrées et sorties, du planning de présence des patients.
• Vérification pour toute entrée de l'existence d'un ancien dossier d'hospitalisation ou consultation qui sera réactualisé.
• Préparation du staff quotidien du matin (comprennant médecins, sages-femmes, infirmières) : présenter les dossiers des patientes accouchées depuis la veille et mise à la signature des courriers concernant ces patientes (une lettre à l'entrée, une lettre à la sortie) adressées aux médecins traitants ou spécialistes extérieurs.
• Préparation des dossiers des patients sortants (classements intérieur du dossier, identification, archivage, gestion des documents spécifiques à retourner à des laboratoires particuliers, photocopie du dossier de grossesse ou d'accouchement des patientes pour les médecins les suivant à l'extérieur, visite auprès de la patiente pour rendre tous les documents personnelles remis à l'entrée, l'informer des modalités de sortie).
• Saisie du codage.
• Saisie du courrier des médecins, compte-rendus opératoires, protocoles, conseil de service, projet service, comptes-rendus de réunion, courrier concernant le service...
• Rédaction de documents spécifiques administratifs (demande de 100%, certificats pour congé de maternité, fausse couche...)
• Vérification du retour des courriers signés et envoi aux destinataires, classement des doubles dans les dossiers correspondants.
• Tenue du registre de bloc (coller les comptes-rendus opératoires)
• Préparation du programme opératoire de façon hebdomadaire : saisie des interventions sur informatique, impression, dossier à sortir...
• Utilisation de logiciels spécifiques : word, excel, Embrun, matrix...)
• Utilisation d'outils : informatique, de communication (téléphone, fax, intranet, internet)
• Statistiques
• Gestion de demandes de travaux en l'absence du cadre
• Réponse téléphonique en l'absence du cadre sur son poste.
• Garde des médecins.
• Participation aux réunions de congés des secrétaires.
• Participation au projet de service.
• Participation au conseil de service (2 secrétaires titulaires, 2 secrétaires suppléantes par tirage au sort).
• Gestion des votes par procuration (passage auprès des patientes pour expliquer les possibilités et la procédure).
• Faire le point sur les mouvements.
• Classement, archivage des dossiers.
• Photocopies, frappe de courriers
• Préparation de bons de consultations.
• Numérisation de tous les documents. 

    💡 Fiche métier : https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf

⌚  Horaires : Les horaires de travail sont en conformité avec la réglementation du travail. Selon les nécessités de service ils peuvent évoluer.

🎓 Niveau IV, baccalauréat S%S; ST2S, titre professionnel en secrétariat médical 

  📍 Connaissance en secrétariat médical, en bureautique

  📍 Connaissance en droit hospitalier / fonctionnement des établissements publics de santé et du système de santé

  📍Codage des actes, identitovigilance, règlementation des archives

  📍Bonne élocution, maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe

En résumé :

👉 Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie

👉 Vous respectez les règles institutionnelles, le secret médical et professionnel, la charte du malade et des droits du patient

👉 Vous respectez l'ensemble des collaborateurs : équipe médicale, paramédicale, vos collègues et vous appréciez le travail en équipe

Ou, tout simplement...💡 Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?

🏃‍♂ N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA