Agent administratif

Agent administratif en charge de l'enregistrement et du suivi des dossiers d'urbanisme, de la gestion du patrimoine immobilier et foncier de la Commune.

Contexte de travail / Relations de travail principales :

En relation avec le responsable du service urbanisme, services du Pôle technique Patrimoine, Aménagement et Développement Territorial, les élus, les locataires, les notaires, les services du cadastre et des hypothèques

Formation : Formation juridique sur la gestion immobilière, des locations, acquisitions et ventes

Mission urbanisme :

- préparer les dossiers et les avis du Maire
- établir les conformités d’urbanisme
- enregistrer les DIA
- classer les dossiers
- renseigner les administrés

Travail en collaboration avec le service instructeur A.D.S.

Missions immobilier et Foncier :

Patrimoine Locatif de la Commune
Suivi des baux et des conventions de la Commune : rédaction des décisions, des contrats, suivi des révisions de loyers, mandatement des loyers (mensuels, trimestriels et annuels), calcul des charges….
Porte d’entrée des locataires auprès de la Commune : organisation des visites de biens, constitution des dossiers locataires, état des lieux, besoin de travaux… Traitement et suivi de la publicité les biens à louer dans un souci de gestion optimale du patrimoine

Mise en place d’outils de gestion de la demande de logement (guichet unique) et suivi de cet outil, conformément aux obligations réglementaires de la collectivité

- Contribution à la définition de la stratégie en matière de gestion du patrimoine locatif (désignation de logements d’urgence, détermination des prix de location en fonction du marché immobilier…)
Production d’un bilan annuel en termes d’occupation des locaux et en termes financier (en lien avec la responsable des finances)
Rédaction de tous les documents administratifs associés aux missions : courriers, baux et décisions.
Suivi du volet comptable associé aux missions : appels de fonds et émissions de titres (avec la responsable des finances)
Parc privé de logement
Suivi du RIL (répertoire des immeubles localisés) : transmission de l’information sur l’achèvement des constructions sur le logiciel de l’INSEE
Habitat indigne : Visite d’immeubles et réalisation d’un diagnostic en cas d’interpellation de locataires du parc privé du logement sur des éléments d’insalubrité ou de non décence des logements. Suivi administratif des dossiers - Conduite du groupe de travail trimestriel sur l’habitat indigne avec les partenaires (CAF, ADIL, Etat, ARS…) en lien avec la Responsable du service.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Formation : Formation juridique sur la gestion immobilière, des locations, acquisitions et ventes

Connaissances et compétences :
Rigueur et sens avéré de la gestion
Autonomie
Bon relationnel
Soucieux de la notion de service
Capacité de reporting régulier auprès de la hiérarchie et des élus

Aptitudes et savoirs-être :

Gestion des priorités
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des relations humaines et de la communication
Sens du service public
Autonomie
Capacités organisationnelles
Rigueur
Discrétion

cv + lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.