Agent chargé du courrier

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Dans le cadre de l’organisation quotidienne du service qui sera définie collectivement, vous serez amené(e) à :

- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels

- Organiser, distribuer, transmettre le courrier

- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi

- préparer le courrier au départ et l’expédition

- assurer le suivi des budgets courriers par entité

- Participer aux autres tâches du bureau de la logistique en tant que de besoin

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service interministériel de la logistique du secrétariat commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGC, le service de la logistique est chargé d’assurer la fluidité du courrier,de sélectionner le courrier réservé et d’en suivre le cheminement et les délais, d’assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique et d’assurer des opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des services du SGC, de la préfecture et des DDI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Poste sur périmètre interministériel

Interventions sur deux sites

Réactivité, polyvalence, capacité à s’adapter aux situations

Obligation de réserve et de discrétion

Permis B - Livraison du courrier sur plusieurs sites

Composition et effectifs du service:

Effectif 14 agents : 1A -2B, 11C

Liaisons hiérarchiques:

Cheffe du service interministériel de la logistique et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

Tous les services du SGC, de la préfecture, DDI et autres services de l’Etat

La poste

Collectivités

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• 
  
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir
  
• Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau pratique requis
  

Savoir-faire:

• 
  
• Savoir s'organiser: niveau pratique requis
  
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
  

Savoir-être:

• 
  
• Savoir s'adapter: niveau pratique requis
  
• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
  
• Savoir communiquer: niveau pratique requis
  
• Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau pratique requis
  

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Affaires Générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

Gestionnaire courrier/FPLOG003

Manutentionnaire/FPLOG031

2°de l'article L332-2 du code général de la fonction publique